A- Responsabilités Commerciales
1- Mise au point des supports de Marketing et actualisation du site internet (avec l'aide des prestataires extérieurs) 2- Avoir la charge de la planification, de la préparation et du suivi des commandes avec les membres de l'équipe du fabricant, jusqu'à la livraison des produits chez le client. 3- Gérer les demandes et problèmes d'expédition (Dans les Pays du Golfe et Moyen Orient, Pays d'Europe et d'Amérique). 4- Aider à l'ouverture des Lettres de Crédit et obtention de Lettre de Garantie, et s'assurer de la conformité des conditions. 5- Contribuer au développement de nouveaux marchés et au succès de la stratégie commerciale. - Détection de nouveaux produits, définition des projets
a. Définition des objectifs commerciaux
b. Etude de marché / Etude de faisabilité
c. Business Plan
d. Mise en place des actions commerciales
B- Responsabilités Comptables :
1- Suivi des factures clients (relance, recouvrement etc.)
2- Gestion des factures fournisseurs
3- Gestion des justificatifs de dépenses
4- Enregistrement dans le logiciel de comptabilité
5- Calcul de la TVA et transmission au cabinet comptable
6- Contrôle des mouvements sur les comptes bancaires
7- Gestion des contrats de location (leasing, crédit-bail etc.)
8- Gestion des licences des logiciels installés dans l'entreprise
9- Suivi des frais fixes / Point mort
e. Retour d'expérience et ajustement de l'approche commerciale si besoin
6- Etablissement des documents techniques (SDS, TDS, Specs etc.)
7- Identifier les prospects en lien direct avec nos produits (Europe, Amérique et Asie)
8- Gérer la campagne de mailing et suivi commercial
9- Etablissement Propositions financières et techniques
C- Responsabilités Administratives :
1- Gestion des fournitures (commandes)
2- Assure la gestion des ouvrages techniques
3- Tenue et mise à jour des références de l'entreprise
4- Gestion des documents administratifs (Extrait KBIS + attestations sociales etc.)
5- Gestion de la réunion d'exploitation hebdomadaire
6- Gestion des fichiers « clients » et « fournisseurs »
7- Suivi administratif du dossier de développement aux USA
8- Organise et gère les dossiers de transport (CoO, B/L etc.)
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