Gestionnaire adv-facturation f/h - administration des rh (h/f)

Descriptif du poste:

Je suis Alexis, Consultant en recrutement chez FED SUPPLY et je recherche dans le cadre d'un remplacement en CDI : un gestionnaire ADV-facturation F/H. Mon client est une entreprise reconnue dans le domaine du transport et du textile qui connaît une belle croissance à Bussy-Saint-Georges (77).

Vous intégrez un groupe international spécialisé dans le transport et la logistique, où vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données financières et la performance du processus de facturation.
En lien étroit avec les clients, les prestataires et les services internes, vous veillez à la conformité tarifaire et à la qualité des informations transmises.

Vos principales missions :

- Assurer le suivi, le contrôle et la validation des éléments nécessaires à la facturation.
- Éditer les documents de préfacturation pour les différentes activités de transport et de logistique.
- Garantir la cohérence tarifaire grâce à la maîtrise des grilles clients.
- Créer les fichiers de préfacturation (Excel, PDF) selon les formats spécifiques demandés.
- Effectuer la saisie et le suivi des préfacturations dans le TMS (Transport Management System).
- Contrôler la validation des expéditions dans le système avant facturation.
- Échanger avec les clients pour valider les préfacturations et traiter les éventuels ajustements.
- Éditer et suivre les avoirs en cas de litige ou de rectification.
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des différents services internes.
- Identifier et analyser les écarts entre préfacturations et données réelles.
- Être force de proposition pour optimiser les processus et renforcer la fiabilité du service.
- Collaborer avec le service comptabilité pour la validation finale des factures.

Profil recherché:

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens du service, vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et international (anglais intermédiaire).
Une première expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire serait un vrai plus.

Pour ce poste mon client propose :

* Une rémunération brut annuel comprise entre 28K€ et 32K€ sur 12 mois
* Prime annuelle (au mérite)
* Ticket restaurants / Mutuelle
* Remboursement des transports en communs à hauteur de 50%
* CSE
* Des horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
* Pas de télétravail


Quels sera le process de recrutement ?
* Si votre CV correspond, je vous contacterai pour un 1ere échange téléphonique afin de faire le point sur votre profil et vous présenter le poste
* Si vous n'avez jamais rencontré de collaborateurs chez Fed Supply nous organiserons une rencontre dans les plus brefs délais
* Vous rencontrerez ensuite la RRH de l'entreprise et votre N+1 directement