Assistant administratif en gestion de formation continue (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-GERDEM-088 Date de début de diffusion 01/01/2026 Date de parution 04/01/2026 Date de fin de diffusion 22/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Au sein du service des ressources humaines de la délégation Provence et Corse du CNRS et plus particulièrement au sein du pôle formation, l'assistant ou l'assistante administrative en gestion de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Activités : - Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires - Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…) - Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants - Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations - Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…) - Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles - Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle Contexte de travail : La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service des ressources humaines a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale. Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles : - pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice) - pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue) - pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé). Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité). Outre son environnement enrichissant, le CNRS offre les avantages suivants : - cycle hebdomadaire de travail de 38h30 - horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30) - 44 jours de congés et RTT avec possibilité d'acquérir 2 jours pour fractionnement, soit 46 jours/ an au maximum - télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service - remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail - possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables - prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire - Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion - Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances - Appliquer des procédures et des règles - Concevoir des tableaux de bord - Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques - Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC) - Savoir travailler en équipe - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Rigueur, réactivité - Savoir rendre compte Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 2347, 95 euros brut/mois Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13402 MARSEILLE 09 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)