Assistant administratif f/h - temps partiel 50 %

Assistant administratif F/H - Temps partiel 50 %

Marketing

Filiale du groupe Keolis (premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France), Keolis Bordeaux Métropole est délégataire de service public pour le compte de Bordeaux Métropole qui lui confie l'exploitation du réseau de transport en commun ainsi que la maintenance du matériel et des infrastructures. Les 2700 collaborateurs contribuent chaque jour à garantir la qualité de fiabilité, de sécurité et de confort sur le réseau TBM. Le professionnalisme de chacun est déterminant dans le développement du transport public urbain.

Rejoindre Keolis Bordeaux Métropole, c’est rejoindre une entreprise engagée en RSE et exercer au quotidien une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation d’une mission de service public inscrite dans l’activité et les valeurs du groupe.

Au sein de la direction marketing, commercial et intermodalité et rattaché(e) au chargée administratif et suivi budgétaire, l’assistant administratif (H/F) assure le secrétariat et la gestion administrative de l’ensemble de la DMCI.

Votre rôle

Au sein de la direction marketing, commercial et intermodalité et rattaché(e) au chargée administratif et suivi budgétaire, l’assistant administratif (H/F) assure le secrétariat et la gestion administrative de l’ensemble de la DMCI.

Vos principales missions

MISSION OPERATIONNELLE METIER

1. Assurer la gestion administrative

Accueillir et orienter par téléphone, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda des différents responsables de la DMCI.

Organiser des réunions et en assurer le compte rendu.

Réaliser et mettre en forme les courriers du service, les notes de service, les documents de présentation sous power point, …

Mettre à jour et suivre l’affichage administratif et classer divers documents.

Organiser la pose des adhésifs sur le tramway et l’habillage des stations puis mettre à jour les tableaux de bord en relation avec les partenaires et les services internes.

Gérer les déplacements divers : réservations transports, hôtels, etc…

Réaliser les tâches administratives complémentaires pour le compte des responsables de la DMCI autant que de besoin.

Être le point d’entrée de la DMCI en interne comme en externe.

2. Participer à la logistique de la DMCI

Contribuer à l’approvisionnement régulier des boutiques Tbm (documents internes, fournitures de bureau, réapprovisionnement titres de transport, fond de caisse).

Participer au suivi des stocks de fiches horaires, documents internes et fournitures.

Avoir la capacité de remplacer le coursier en cas d’indisponibilité.

Assure un rôle de soutien dans le traitement des commandes sous MAINTA (demande d’achats et suivi jusqu’à l’élaboration des PV de réception pour l’ensemble des centres budgétaire de la DMCI).

Aider à mettre en place les changements d’horaires ÉTÉ/HIVER et à réalimenter les organismes demandeurs en interne (boutiques Tbm, UPA, dépôts bus et tram) et en externe (mairie, PIMM’S, aéroport, gares, CCAS etc…).

Déclarer sous MAINTA les travaux et petits dépannages en interne (ampoule hs, wc bouché etc…).

Être l’interlocuteur pour toutes problématiques, dysfonctionnements, besoins ou manques en cas d’absence de la responsable ou du surcroît de l’activité.

MISSION RSE

3. Participer et contribuer aux engagements RSE
4. Être acteur et responsable de sa sécurité et de celle de ses collègues

Respecter les procédures et consignes de sécurité en vigueur dont notamment celles applicables sur le site de travail en matière d’incendie et d’évacuation.

Respecter les procédures de conduite routière lors des déplacements.

Ce que nous recherchons

5. Diplômes/Formations/ : BAC minimum
6. ET 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (organisation, planification, accompagnement d’équipe (expérience dans le domaine gestion, comptabilité ou budgétaire serait un plus)).
7. Compétences techniques : Maîtrise indispensable de l’outil informatique bureautique (pack office, internet) et capacité d’adaptation aux logiciels spécifiques tels que Mainta.
8. Qualités personnelles : Excellent relationnel, capacités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la mise en forme de documents. Autonome, rigoureux, disponible, respect des délais et gestion des priorités, discrétion et respect de la confidentialité sur les demandes et dossiers traités.

Autres exigences liées au métier :

9. Permis B obligatoire
10. Aptitude physique nécessaire pour effectuer des tâches de manutention, port de charges occasionnel (remplacement du coursier, approvisionnement des boutiques TBM…)

Ce que nous proposons

11. Contrat : CDI à temps partiel 50%- 5 jours par semaine (jours fixes)
12. Statut : Employé, coefficient 210
13. Rémunération : Salaire de base brut mensuel temps partiel 50% : 1 186,94 € évolutif selon l’ancienneté conventionnelle.
14. 13ᵉ mois et prime vacances (2 262 € bruts)(prorata temps de présence).
15. Organisation du travail : du lundi au vendredi, tous les matins (heures complémentaires demandées face aux urgences et aléas).
16. Déplacement sur les différents sites de Keolis Bordeaux Métropole Mobilités
17. Un accompagnement dès le premier jour de votre intégration.
18. Des formations régulières pour le développement des compétences.
19. Des tickets restaurants. Restaurants d’entreprise
20. Prime transport
21. Carte de service TBM offerte vous permettant de vous déplacer sur le réseau TBM (bus, tram, navettes fluviales).
22. Une mutuelle et prévoyance collectives.
23. Un CSE (Comité Social et Économique) attractif accessible dès le premier jour : voyages, cinéma, parcs d’attraction, locations vacances, etc.
24. Accès à la salle de sport de l’entreprise
25. Poste non éligible au télétravail

Alors, nous vous avons convaincu.e ? Rejoignez-nous !