Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité.
Informations sur l'entreprise
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belfort, recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de 5 mois.
Missions
* Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.
* Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations).
* Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés.
* Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs).
* Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services.
* Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats.
Support administratif et logistique :
* Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s).
* Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s).
* Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables.
* Gérer les interventions techniques ou de maintenance en lien avec les prestataires.
* Suivre les commandes, traiter les factures, et assurer le suivi du budget correspondant.
* Participer à des groupes de travail, contribuer à l'amélioration continue et au partage des bonnes pratiques.
Profil du candidat
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Compétences rédactionnelles (mails, notes, comptes rendus).
* Bon niveau d'anglais (lu et parlé).
* Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles.
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
* Autonomie, discrétion et confidentialité.
* Capacité d'adaptation face aux imprévus et changements.
* Force de proposition et esprit d'initiative.
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 35 000€ Annuel brut
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