Assistant de gestion / secrétaire comptable (h/f)

Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable - BTP - CDI - Lille

Supplay recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur du BTP à taille humaine, reconnue pour sa stabilité et son savoir-faire, un(e) Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable.

Ce poste clé s'inscrit dans une logique de transmission : vous reprenez progressivement les missions d'un collaborateur partant à la retraite, avec l'objectif de garantir la continuité et la fiabilité de la gestion quotidienne.

OBJECTIF DU POSTE

Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise.
Vous êtes le point d'appui administratif, comptable et RH, en lien étroit avec le dirigeant et le chargé d'affaires.

Votre mission principale : sécuriser et fluidifier le fonctionnement du siège, afin de permettre aux équipes opérationnelles de se concentrer sur les chantiers et le développement de l'activité.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, secrétaire comptable, assistant(e) comptable), idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique.

Vous avez déjà occupé un poste impliquant du relationnel BtoB, avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, sous-traitants), et vous êtes à l'aise dans ces échanges professionnels.

À l'aise dans les environnements PME, vous appréciez la polyvalence, l'autonomie et la proximité avec la direction.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre discrétion, vous savez prioriser, anticiper et être un véritable relais au quotidien.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement un logiciel métier type Batigest.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Vos missions sont variées et au cœur de la vie de l'entreprise :

Gestion administrative
Préparation et suivi des documents liés aux appels d'offres
Suivi des pointages et des heures (Excel + logiciel bâtiment)
Organisation des déplacements des techniciens
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
Comptabilité clients / fournisseurs
Suivi des règlements clients
Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs
Relances clients si nécessaire, en lien avec la direction
Gestion RH
Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, formalités d'embauche)
Déclarations spécifiques (notamment sécurité sociale belge)
Suivi des obligations administratives liées à la gestion du personnel

L'ÉQUIPE & L'ENVIRONNEMENT

Vous travaillez au siège, en présence directe du dirigeant et du chargé d'affaires.
Les techniciens sont principalement sur les chantiers en semaine, ce qui fait de vous le point central de coordination administrative.

L'entreprise est située en plein cœur de Lille, accessible en transports en commun, et dispose d'un parking privé.

Horaires : 8h - 17h (flexibles)