Responsable Services Généraux Europe & Gestion Documentaire (H/F)
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et jouer un rôle clé dans l’organisation des infrastructures d’une entreprise innovante ?
Nous recrutons pour le compte d’un acteur international reconnu dans le domaine des technologies et équipements pour laboratoires, dont les solutions sont utilisées par des laboratoires et centres de recherche à travers le monde.
Dans le cadre du développement de son organisation européenne, l’entreprise crée un nouveau poste afin de structurer et coordonner les activités liées aux services généraux et à la gestion documentaire à l’échelle du continent.
Pour accompagner cette évolution, nous recherchons un(e) European Corporate Services & Facilities Manager (H/F)
L’entreprise souhaite initier cette collaboration par un CDD de 9 mois renouvelable, afin de structurer la fonction et piloter plusieurs projets liés à l’organisation des espaces de travail et à la gestion centralisée des archives et documents institutionnels pour ses entités européennes.
Ce poste offre une vision transversale et internationale, avec des interactions régulières avec différents sites en Europe.
Vos missions
Rattaché(e) à une organisation européenne, vous jouez un rôle central dans la coordination des infrastructures et des processus documentaires.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
• Piloter les projets d’aménagement et d’optimisation des espaces de travail sur différents sites en Europe
• Superviser la gestion centralisée des archives et documents juridiques et institutionnels
• Garantir la conformité réglementaire des infrastructures et des procédures associées
• Assurer le suivi des budgets et des coûts liés aux projets services généraux
• Coordonner les intervenants internes et prestataires externes
• Mettre en place des pratiques opérationnelles efficaces et durables
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes
Votre action contribue directement à garantir la fluidité des opérations et la qualité des services internes à l’échelle européenne.
Profil recherché:
Vous disposez d’une expérience confirmée en Corporate Services ou Facilities Management dans un environnement international et multisites.
Nous recherchons notamment :
- Minimum 5 ans d’expérience en Corporate Services ou Facilities Management, idéalement dans un environnement multisites et international
- Expérience avérée en coordination de projets impliquant plusieurs pays européens
- Bonne compréhension des enjeux organisationnels, réglementaires et opérationnels liés aux infrastructures
- Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion budgétaire
- Capacité à évoluer avec autonomie dans un environnement matriciel et international
- Anglais courant indispensable (environnement de travail international)
- Maîtrise d’une autre langue européenne, notamment français, italien ou allemand
- Disponibilité pour déplacements réguliers sur les sites européens
Formation : Bac +3 minimum.
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
Vous intégrerez une entreprise :
- Internationale et reconnue pour son expertise et sa capacité d’innovation
- Favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant
- Attachée au développement des compétences et à l’évolution professionnelle de ses collaborateurs
- Engagée en matière de responsabilité sociétale et de développement durable
- Où l’initiative individuelle et la dynamique collective sont valorisées
Conditions
Localisation : Villiers-le-Bel (95)
Contrat : CDD de 9 mois
Organisation : télétravail occasionnel possible
Avantages : RTT, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise
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