Rattaché à la direction, vos missions sont:
Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :
Création et gestions des formulaires d'inscription
Prospection et réservation des hôtels
Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités
Réservation et gestion des transports des invités
Gestion des rooming list
Gestion des listes d'accueil
Secrétariat logistique des événements:
Point régulier sur l'état des inscriptions au Comité d'Organisation (hebdomadaire)
Gestion logistique de l'équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)
Participation aux événements - gestion de l'accueil sur les événements
Secrétariat administratif et financier:
Participation aux réunions avec les clients
Suivi comptable des droits d'inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements
Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur
Identification des paiements avec la comptabilité
Suivi et relance des impayés
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.