TYPE DE CONTRAT : agent titulaire de la fonction publique hospitalière ou agent contractuel Mission générale : L'adjoint(e) à la directrice du SFACT appuie la directrice dans les tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service. L'adjoint(e) apporte son expertise de l'environnement AP-HP et particulièrement dans la gestion des ressources humaines du SFACT pour les agents gérés par la direction des ressources du siège (DRS) de l'AP-HP. Il supplée la directrice en cas d'absence ou d'indisponibilité. Les missions du SFACT requièrent au quotidien de veiller au respect de délais contraints (délais de traitement de factures, contrôles, émission et validation des demandes de mises en paiement, préparation et réalisation de la clôture annuelle) et de faire preuve de réactivité en réponse aux urgences liées au fonctionnement des hôpitaux, aux sollicitations des nombreux partenaires du SFACT dont les certificateurs des comptes. Missions détaillées : · Activités principales : - Prendre part aux réflexions et décisions d'orientations stratégiques de la structure ; - Assurer un rôle de soutien technique auprès des équipes, notamment en matière de commande publique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés) ; - Gérer et accompagner au quotidien les personnels de l'AP-HP (gestion RH, Formation, etc.) en lien avec la DRS de l'AP-HP, de façon concertée avec la directrice du SFACT, chargée de veiller pour le SFACT à la cohérence de gestion des personnels sous différents statuts. (liste non exhaustive) SAVOIR FAIRE REQUIS -Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte -Expérience de la relation avec les partenaires de l'AP-HP -Esprit d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles -Aptitude à l'encadrement de managers d'équipe : piloter, animer, communiquer, motiver -Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/ internes) -Expérience souhaitable en gestion des ressources humaines, du recrutement, de l'évaluation des personnels CONNAISSANCES ASSOCIEES -Connaissance de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique ; décret GBCP du 7 novembre 2012) -Connaissance indispensable de l'environnement hospitalier public SAVOIR ETRE REQUIS -Sens de l'écoute, ouverture d'esprit, pédagogie -Aptitude à la formalisation et la synthèse -Force de proposition, créativité -Discrétion et respect du secret professionnel PRE-REQUIS -Aisance managériale ; -Seraient un plus : .une expérience au sein d'un économat, d'une direction des investissements ou d'une direction des achats d'un établissement public de santé ; .une connaissance de l'outil de gestion comptable et financier SAP. Présentation de l'AP-HP : L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
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