RESPONSABILITÉS :
Le Groupe Giboire recherche un(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe Contrôle de gestion et Administration des ventes.
Ce poste clé s'inscrit au cœur du fonctionnement administratif et financier des opérations immobilières. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes internes (commerciale, production, juridique, comptabilité, contrôle de gestion) ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, banques), afin d'assurer la fiabilité du suivi des dossiers et des flux financiers.
Vos missions principales incluront :
Administration des ventes (ADV) :
• Suivi des échéances d'appels de fonds par opération en lien avec la production
• Envoi des appels de fonds à réception des attestations d'avancement
• Suivi des dossiers clients : relances en cas de retard de paiement et réponses aux demandes clients (mail et téléphone)
Production / Facturation :
• Traitement des fiches affaires
• Édition des factures à réception des confirmations d'actes
• Reporting des honoraires agences
• Participation à la note de production trimestrielle
Comptabilité clients :
• Traitement quotidien des encaissements
• Suivi des actes notariés et relances auprès des notaires
• Mise à jour des informations de suivi dans Unlatch
• Envoi d'un reporting hebdomadaire sur les actes et signatures à venir
• Participation aux points hebdomadaires avec la comptabilité clients
Appui au contrôle de gestion :
• Aide à la préparation de reportings et tableaux de bord de suivi d'activité
• Participation ponctuelle aux travaux de clôtures trimestrielles et de prévisions annuelles
• Analyse des écarts en appui du service contrôle de gestion
Le poste requiert une forte capacité de priorisation et d'organisation. Il s'appuie sur une planification rigoureuse pour respecter les délais. Il exige également un excellent relationnel, de la fiabilité et une bonne compréhension des flux administratifs et financiers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Etes-vous notre futur(e) gestionnaire ADV ?
• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou immobilier.
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste en ADV, en comptabilité clients ou en administration immobilière.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les ERP, Excel et les outils métiers.
• Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'autonomie.
• Vous disposez d'un très bon relationnel et savez gérer efficacement plusieurs interlocuteurs.
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion
• Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »
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