Chef de projet évènementiel h/f

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Contexte

Les événements organisés par Grand Paris Sud Est Avenir participent au service public rendu par le Territoire à ses habitants et au rayonnement de ses 16 communes. Le chef de projets événementiel assure la production d’événements territoriaux en veillant à leur qualité et à leur organisation efficiente.

Le chef de projets événementiel intervient, soit directement en tant que pilote, notamment pour des événements internes (voeux au personnel…), soit en appui d’autres directions pilotes d’événements (salons littéraires ou artistiques, concerts ou événements sportifs d’ampleur, événements économiques ou emploi…), afin de prendre en charge l’organisation pratique et logistique de l’événement.

Le chef de projets évènementiel est rattaché au service communication et marketing territorial au sein de la Direction de l’Attractivité. Les missions qui lui seront confiées sont transverses au sein de la collectivité et il est amené à travailler avec de nombreuses directions.

Missions

• Suivre les projets (participer ou animer les réunions de suivi, compte rendus…), construire le rétroplanning de l’organisation des événements, assurer le suivi budgétaire ;
• Être l'appui aux directions pilotes des événements dans la conception et l’organisation de l’événement (assurer la mise en place des salles, scénographie, décoration, logistique et besoins techniques…) ;
• Définir et coordonner les moyens matériels et humains internes et externes pour le montage de l’événement, analyser les demandes et la faisabilité (ressources, fiches techniques, matériels) ;
• Mobiliser les services en interne, les prestataires externes ou les partenaires (services logistiques des villes…) pour la mise en place des événements, gestion des demandes de devis, des contrats et suivi des prestations ;
• Identifier et suivre les habilitations administratives et les mesures de sécurité nécessaires au bon déroulement des manifestations, en lien avec les directions expertes en interne (dossiers techniques, sécurité, assurance, Préfecture, Sacem…) ;
• Superviser les opérations terrain : définir et contrôler la bonne mise en place des matériels et équipements et les règles de sécurité, coordonner le bon déroulement opérationnel des évènements, encadrer les différents intervenants avant, pendant et après les évènements ;
• Participer de manière active à la mise en place logistique lors des manifestations dans les phases de montage et démontage ;
• Piloter l’évaluation de la réussite de l’événement (bilan et retour d’expérience, questionnaires visiteurs, exposants, bilan financier consolidé…) ;
• Construire un planning global des événements du territoire et des outils communs pour leur organisation (modèle de rétroplanning, fiches besoins, questionnaires visiteurs types, procédures…) ;
• Gérer les stocks des matériels et consommables, être force de propositions sur les suggestions d’investissements nécessaires…

Profil recherché

• Connaître l’environnement de travail d’une collectivité : élus, services, partenaires…, les procédures administratives, les règles de sécurité et le protocole ;
• Posséder le sens de l’organisation et de la planification ;
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’une bonne capacité d’adaptation ;
• Sens du travail en équipe indispensable ;
• Avoir un très bon relationnel, savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie quand nécessaire, avoir le sens de l’écoute ;
• Être créatif et force de proposition ;
• Grande disponibilité ;
• Travail le week-end et en soirée occasionnel

Formation


De niveau Bac minimum (idéalement études supérieures, dans le domaine de l’événementiel), vous êtes un professionnel confirmé du secteur de l'événementiel.

Conditions du poste

• Poste basé à Créteil (94) Métro 8 - Pointe du Lac ;
• Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de
RTT ;
• Participation aux frais de transports en commun ;
• Permis B indispensable
• Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
• Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).