Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Vous êtes un acteur clé dans l'accompagnement des CSNJ pour la conduite des JDC et le respect de la réglementation, en veillant à la réalisation des contrôles métier.
Coordination et conseil aux CSNJ, vous accompagnez les centres dans la mise en œuvre des JDC :
-Coordonner et conseiller les CSNJ sur la conduite des JDC/JDM et la réglementation.
-Contrôler et s'assurer de la réalisation des contrôles métier par les CSNJ.
Suivi technique des JDC, vous analysez les données fournies par les centres et gérez les réclamations des administrés :
-Exploiter les données des CSNJ.
-Suivre et traiter les demandes de réclamations des administrés.
-Assurer le bon déroulement technique des JDC.
-Traiter les problèmes éventuels en lien avec la DSNJ et proposer des correctifs.
-Contribuer à répondre aux commandes de la DSNJ dans les délais impartis.
-Établir et tenir à jour les taux de présence et d'absence des animateurs désignés sur chaque session afin d'en tracer l'activité.
Description du profil :
Vous êtes un professionnel organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel. Votre expérience dans la gestion de projets et votre connaissance des réglementations liées à la défense vous permettent de coordonner des processus complexes avec efficacité. À l'aise avec les outils informatiques et doté d'un bon sens du service, vous savez traiter les demandes avec précision. Votre sens de l'écoute et votre capacité à travailler en transversalité font de vous un candidat idéal pour ce poste.
Vos atouts :
-Impact direct sur l'organisation et la qualité des JDC.
-Missions variées : coordination, conseil, suivi des réglementations et des données.
-Environnement dynamique : interactions régulières avec les CSNJ et la DSNJ.
-Perspectives d'évolution dans le domaine de la gestion des projets liés à la défense.
-Engagement concret au service des administrés et de l'institution.