Responsable du service des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence Référence 2025-2119666 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Date de fin de diffusion 28/12/2025 Localisation Aix-en-Provence Intitulé long de l'offre Responsable du service des ressources humaines Date limite de candidature 28/12/2025 Employeur Sciences Po Aix Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du service des ressources humaines Descriptif de l'employeur Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain. Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise. Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/. Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS). Descriptif du service Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la responsable du service des ressources humaines pilote la mise en œuvre opérationnelle de la fonction RH de l’établissement dans toutes ses dimensions : le recrutement et l’attractivité, la gestion administrative de proximité, la gestion des carrières, la formation continue des personnels, la gestion des emplois et parcours professionnels (GEPP), le dialogue social, la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), au bénéfice de 123 personnels permanents (enseignants- chercheurs et personnels administratifs), 450 intervenants vacataires et 15 enseignants invités. Le service compte 4 personnes (1A, 3B) et est organisé en deux pôles : un pôle Paye (gestion de proximité, paie, gestion administrative des temps) et un pôle Développement RH (recrutement, formation, évaluation professionnelle, QVCT). Les deux pôles collaborent étroitement, notamment sur les projets transverses comme la mobilité interne, les augmentations salariales ou les campagnes annuelles (évaluation professionnelle, promotion, etc.). Description du poste 1.Assurer le bon fonctionnement du service et son évolution -Encadrer et manager les deux agents placés sous son autorité dans le respect de la qualité de vie et des conditions de travail (organisation du travail garantissant efficacité, fluidité et bonne intégration aux process de l’établissement, contrôle des documents et fiches de procédure, conduite des entretiens annuels d’évaluation de la convocation à leur notification finale, gestion des conflits). -Contrôler l’activité des deux pôles, s’assurer de la qualité du travail rendu, prendre des mesures correctives si nécessaire. -Mettre en place et suivre des outils de pilotage de l’activité du service : réunions de service, comptes rendus de réunions, procédures, tableaux de bord, calendriers, expressions des besoins, etc. -Organiser la veille juridique et la diffusion de l’information, notamment en anticipant les évolutions législatives et réglementaires et en proposant les modalités de mise en œuvre. -Gérer le budget (élaborer, suivre et optimiser) et suivre les marchés (respect des échéances et des besoins). 2.Piloter les enquêtes et les bilans réglementaires -Planifier et piloter la production des enquêtes et bilans obligatoires (RSU, bilans sociaux, enquêtes réglementaires, etc.) selon le calendrier légal. -Collecter, fiabiliser et consolider les données RH auprès des différents services et outils de gestion. -Analyser et interpréter les indicateurs pour en dégager des éléments de diagnostic social et de pilotage RH. -Assurer la conformité et la qualité des informations transmises aux instances internes, à la direction et aux autorités de tutelle. 3.Piloter le dialogue social -Organiser et planifier les réunions des instances représentatives (CSAE, CAR, CS). -Préparer et valider les ordres du jour et les dossiers en lien avec la direction et les partenaires sociaux. -Participer aux réunions et représenter le service RH dans le cadre du dialogue social. -Superviser la rédaction et le suivi des comptes rendus, des décisions et actions à conduire issues des réunions. -Assurer la veille sociale et juridique pour garantir la conformité et la qualité du dialogue social. 4. Proposer des pratiques RH innovantes -Identifier et explorer de nouveaux champs d’application RH en lien avec les évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles. -Proposer et expérimenter des dispositifs innovants favorisant la modernisation de la fonction RH (digitalisation, qualité de vie au travail, pilotage des compétences, etc.) -Conduire des études ou projets pilotes pour tester de nouvelles approches RH et en évaluer la pertinence. -Assurer une veille active sur les bonnes pratiques du secteur public afin d’anticiper les évolutions à venir. -Formuler des recommandations à la direction pour étendre ou adapter les politiques RH aux nouveaux enjeux. 5.Diriger la communication interne et externe -Animer/faciliter la communication interne et externe. Conditions particulières d'exercice -Discrétion absolue attendue sur cette fonction. -Expérience en service ressources humaines exigée. -Télétravail possible un jour par semaine, après six mois d’ancienneté et accord du supérieur hiérarchique. -Organisation de la semaine de travail sur 4.5 jours ou 5 jours. -Cycle hebdomadaire de travail : 39h10 sur 5 jours (58 jours de congés annuels) ou 37h30 sur 5 jours ou 4.5 jours (49 jours de congés annuels) en concertation avec le manager. -Stationnement gratuit sur le site de l’Espace Philippe Seguin (EPS), à 15 minutes à pied du site de Saporta. Descriptif du profil recherché Formation et expérience professionnelle: Diplôme de niveau Bac5 minimum 5 à 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires Expérience confirmée de management d’équipes Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique d’Etat Connaissances en matière de SIRH et de base de données Compétences attendues : Savoir manager Capacités relationnelles avérées Excellentes capacités de communication écrite et orale Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation Respect de la confidentialité Savoir rendre compte, être fiable et transparent Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire Rémunération contractuels (en € brut/an) Grille de rémunération IEP Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 25 Rue Gaston de Saporta 13100 Aix-en-Provence Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 25 rue gaston de saporta Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Expert Compétences attendues voir supra Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Plateforme de recrutement exclusivement Contact 1 Charlotte Revol