En tant que chargé(e) d’accueil vous êtes le premier interlocuteur pour notre siège social notamment concernant l’accueil physique et téléphonique, vous êtes facilitateur dans le quotidien des équipes.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique,
Envoi, réception et redistribution des courriers et colis,
Gestion des salles de réunion,
Gestion diverse et achats des services généraux,
Soutien logistique et administratif auprès des différents directions (gestion de la téléphonie du siège, abonnements professionnels, notes de frais...),
Gestion de la qualité du cadre de vie,
Gestion des commandes et suivi auprès des prestataires,
Responsabilité de la disponibilité des fournitures,
Organisation et soutien aux événements (petits déjeuners, déjeuners, séminaires, réunions...)
Proposition et prise en charge d'initiatives visant à améliorer les conditions de vie et de travail des équipes.
Liste non exhaustive
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