Assistant de gestion administrative (h/f)

Notre client conçoit, fabrique et monte des systèmes d'isolation acoustique et vibratoire pour les bâtiments et les équipements industriels.
Dans la cadre d'un congé maternité, nous recrutons un Assistant de Gestion Polyvalent H/F en CDD
Missions principales
Administration & gestion de projets
- Création et suivi des dossiers administratifs entreprises
- Constitution des dossiers de chantiers
- Archivage numérique des dossiers
Planification & logistique
- Planification des interventions
- Organisation de transports en France
- Réservation de stationnements en mairie pour les chantiers
- Location d'engins, de bennes, gestion logistique associée
- Relation avec Philippe pour la location des engins si besoin d'expertise technique
Gestion des équipes & sous-traitance
- Gestion des intérimaires :
- Gestion de la sous-traitance
Suivi administratif & financier
- Saisie des commandes et réception des marchandises
- Coordination pour le déclenchement de la facturation (via le siège)
- Suivi des contrats clients et contrats intérimaires (signature, retour)
Reporting & tableaux de suivi (Excel)
Autres missions transverses
Gestion produit -ADV
- Réception des demandes entrantes
- Création du contact client
- Récupération des informations clients
- Orientation vers le support technique si nécessaire
- Création et envoi du devis
- ....
- Formation ou expérience en administratif / logistique / gestion
- Une expérience liée au bâtiment ou aux chantiers est un plus
- À l'aise avec les outils informatiques et Excel
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Savoir-être attendu
- Organisé(e), soigneux(se)
- Adaptable, dynamique, résilient(e)
- Curiosité et envie d'apprendre
- Très bon relationnel
- Humilité, remise en question
- Capacité à travailler en équipe