Description du poste :
Sous la supervision du service Administratif et Financier, vous assurez l'enregistrement, le traitement et le suivi des informations relatives à l'activité sociale de l'entreprise en tant qu'assistant(e) RH.
Vos missions seront les suivantes Gestion RH et Paie Saisie des relevés d'heures et ajustement des plannings Saisie et transmission des éléments variables de paie Pré-contrôle et validation des bulletins de paie Préparation des acomptes Commande et suivi des titres-restaurant Administration du personnel Gestion des dossiers du personnel de l'embauche à la sortie Intégration des nouveaux salariés : constitution du dossier, affiliations et radiations mutuelle et prévoyance, mise à jour du registre du personnel Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants (DPAE, dossier administratif, solde de tout compte Suivi administratif courant : congés, absences, visites médicales Gestion des notes de frais Gestion et suivi du dispositif d'intéressement annuel Arrêts de travail et obligations légales Traitement et déclaration des arrêts de travail (maladie, accident du travail Suivi des indemnisations Suivi des obligations légales en lien avec le CSE Recrutement et formation Participation aux processus de recrutement Rédaction et publication des offres d'emploi, tri des candidatures Gestion administrative de la formation : inscriptions, demandes de prise en charge, suivi des remboursements et du plan de formation Gestion des intérimaires Expression des besoins auprès des agences Suivi des contrats et des heures travaillées Contrôle des factures et transmission des éléments variables Support administratif ponctuel Gestion des appels téléphoniques Suivi de la boîte mail de contact
CDD de 17 à mois, à pourvoir à partir du 1er juin.
2 mois de passation prévus à l'embauche.
Rémunération : 28k brut/an.
Ticket restaurant : 10€ (pris en charge à 60 Lieu de mission : Eysines
Description du profil :
Vous disposez de compétences solides en gestion administrative RH et paie, idéalement acquises dans le secteur du BTP. Vous disposez d'une expérience minimale de 3 ans. De plus, vous êtes à l'aise avec le contrôle de la paie, l'administration du personnel et le suivi des obligations sociales.
Vous maîtrisez La gestion de la paie (éléments variables, pré-contrôle des bulletins, acomptes, titres-restaurant L'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, DPAE, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance Le traitement des arrêts de travail et des indemnisations La gestion des intérimaires, du recrutement et de la formation Les obligations légales et sociales, dont le suivi du CSE
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos capacités à collecter, traiter et fiabiliser l'information. Vous communiquez efficacement à l'écrit comme à l'oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels RH/paie, l'utilisation d'un ERP et des outils collaboratifs.
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