Assistant administration des ventes h/f

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité. Marie, Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Sous l'autorité de la Direction du développement et des moyens institutionnels, vous êtes bien plus qu'un(e) gestionnaire administratif(ve) :

Vous devenez le/la garant(e) du bon déroulement de la chaîne commerciale, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation, en assurant un suivi client rigoureux et un support efficace à l'équipe commerciale.

Vos missions :

Gestion des commandes et de la facturation
-Enregistrer les commandes et les nouveaux comptes clients dans l'ERP.
-Suivre le traitement des commandes avec l'ordonnancement.
-Superviser l'établissement des documents de livraison.
-Émettre les accusés de réception de commande, les bons de livraison et les factures.
-Valider les factures de transport.

Relation et suivi clients
-Gérer les dossiers clients.
-Établir et assurer les relances règlements clients.
-Assurer un support technico-commercial auprès des clients et de l'équipe commerciale.

Reporting et pilotage de l'activité
-Mettre à jour les indicateurs de suivi.
-Actualiser les statistiques hebdomadaires.