Assistant administratif et appels d'offres h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences,

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Rôle & Missions

Notre client, acteur du secteur du BTP / services / industrie (à ajuster selon besoin), souhaite intégrer un(e) Assistant(e) administratif et Appels d'Offres H/F afin d'améliorer le pilotage des AO, renforcer le suivi commercial et structurer la gestion administrative.

Rattaché(e) au Responsable Commercial, l'Assistant(e) aura un rôle central dans :

- la gestion complète des appels d'offres,
- le suivi des performances commerciales,
- et l'administration quotidienne des documents et contrats.

Missions principales

Gestion des appels d'offres

- Assurer la veille des dossiers de consultation sur les différentes plateformes
- Télécharger, trier et enregistrer les pièces nécessaires au chiffrage
- Préparer et transmettre les dossiers dans les délais impartis
- Suivre les acceptations, rejets et retours des AO
- Créer et optimiser des outils de suivi et de pilotage (tableaux Excel, KPI AO)
- Améliorer continuellement le processus de réponse aux appels d'offres

Suivi commercial

- Élaborer et mettre à jour divers tableaux de bord de pilotage commercial
- Suivre chaque semaine le nouveau business via les chargés d'affaires
- Consolider les données commerciales pour la direction
- Organiser et animer une réunion bimestrielle avec les responsables de pôle et les commerciaux concernant l'avancement de leurs affaires

Suivi administratif

- Gérer les contrats d'assurance
- Effectuer les demandes de mise à jour de documents et d'attestations nominatives
- Assurer diverses tâches administratives liées au service