Assistant.e administratif.ve h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Précision sur l'appellation de la structure Tremplin 94 Type de structure UHD Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE Intitulé du poste ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Missions Tremplin 94 est une unité éducative d'hébergement diversifié qui accueille 30 jeunes en appartements diffus. Basée sur la plateforme de jour l'assistante administrative assure les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des jeunes accueillis, partenaires et interlocuteurs - Suivi des mails et télécopies - Réception, suivi et traitement du courrier au quotidien, enregistrement des courriers reçus et envoyés - Préparation du dossier à remettre aux personnes accueillies, voire à leurs représentants légaux à l’admission et ouverture (copie du règlement intérieur, livret d’accueil, autorisation de photographie…) du dossier dans NEMO. - Tenue des dossiers administratifs des personnes accueillies (papiers et NEMO) - Enregistrement des demandes d’admission dans NEMO et suivi des statistiques - Sollicitation des Prises en Charge auprès des services concernés (ASE, PJJ, MHL) et enregistrement dans le logiciel NEMO - Classement et archivage des dossiers des usagers - Gestion des stocks et fournitures de bureau, mobilier avec inventaire et commandes prévisionnelles validées par la directrice - Etablissement et envoie de la facture mensuelle au service payeur - Relation avec les bailleurs des appartements loués (établissement d’un dossier par appartement, paiement des loyers, assurance du logement, collecte des quittances) - vérifications et affichage des informations obligatoires - Etablissement d’un calendrier prévisionnel des absences des salariés - Enregistrement dans HRA des absences validées des salariés - Suivi des feuilles d’heures des professionnels et classement - Actualisation et remise des documents aux nouveaux salariés (protocoles, attestations, documents mutuelle et prévoyance) - Suivi des dossiers des salariés - Suivi des attributions des tickets restaurant - Transmission des arrêts maladie au service paye - Suivi du registre du personnel Gestion de la caisse: - Récupération des documents comptables (factures, remboursements) et transmission au GIE - Remise aux professionnels des budgets des résidents, des régies, des sommes demandées sur les bons d’engagements de dépenses après validation des chefs de service - Gestion de la caisse : chèques services, espèces, tickets restaurant : récupération de tous les documents justifiant une entrée ou une sortie en caisse, comptage à 2 de la caisse de façon hebdomadaire et inscription des entrées et sorties dans la matrice dédiée. - Transmissions de toutes ces pièces au GIE tous les vendredis après validation. Profil recherché BTS bureautique. Bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel. Capacités d'organisation et réactivité. Vous êtes tenue au respect du secret professionnel par mission. Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée du contrat 1 mois Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) 24 000 Convention collective CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Informations complémentaires Qualification (CCN) BTS Bureautique Début du contrat decembre 2025 Avantages Tickets restaurants. Congés trimestriels Prévoyance. Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Spécialité Administration Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Indifférent Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ville ARCUEIL Code postal 94110 Poste à pourvoir le decembre 2025 Suivi par Responsable principal CORINNE HERAULT Email CORINNE.HERAULT@GROUPE-SOS.ORG