Une ou un secretaire comptable et financier

Agence comptable

Intégrez une agence comptable au cœur des enjeux financiers de l’enseignement supérieur et contribuez à la sécurisation des dépenses d’un établissement public de premier plan !

Entité d’affectation

Agence comptable

L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École. Ce service (11 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay. Il siège également au comité de direction de l’École.

L’agence comptable est organisée en trois pôles :

1. Pôle rémunérations
2. Pôle recettes et trésorerie
3. Pôle dépenses - Service facturier

Mission

Sous l’autorité de l’agent comptable, le·la titulaire du poste aura pour missions de liquider les dépenses hors paie de l’établissement, de les contrôler et de les mettre en paiement. Plus généralement, il elle participera aux travaux du Service facturier qui lui seront confiés.

Activités principales

4. Réceptionner les factures des fournisseurs via le portail Chorus Pro
5. Liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies)
6. Saisir, contrôler, valider et mettre en paiement la demande de paiement
7. Contrôler et mettre en paiement les demandes de paiement sur frais de mission
8. Valider la création des fournisseurs
9. Suppléer aux absences des collègues
10. Participer aux activités transverses du service et plus largement de l’ENS Paris-Saclay

Connaissances

11. Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
12. Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Compétences opérationnelles

13. Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, …), de messagerie électronique et d’internet
14. S’assurer du respect des procédures
15. Savoir organiser et planifier ses activités
16. Savoir diffuser l’information et communiquer avec les différents interlocuteurs
17. Savoir rendre compte
18. Travailler en équipe

Compétences comportementales

19. Sens de l’organisation
20. Respect des délais
21. Réactivité

Diplômes et formations

22. Diplôme : CAP, BEP, BAC
23. Domaine de formation souhaité : gestion financière, gestion comptable

Conditions de recrutement

Poste de catégorie C à pourvoir à temps plein, dès que possible.

24. Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
25. Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération brute mensuelle : 2157.79 €

Avantages

26. Télétravail possible sous condition
27. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
28. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
29. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
30. Remboursement de 75% du Pass Navigo
31. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
32. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
33. Accompagnement à trouver un logement social
34. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
35. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
36. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.

recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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