Gestionnaire administratif - f/h- pichon

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique, et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, offrant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l’épanouissement et le développement de l’enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l’éducation nationale, grâce à notre proximité client, au service de l’optimisation des achats.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre l’équipe Marchés Publics en CDD.

Au sein du service dédié à la gestion des Marchés, vous serez en charge du traitement et des réponses aux appels d’offres adressés à nos marchés publics.

Vos principales missions seront :

1. Lire le dossier dès l’ouverture du marché et élaborer une synthèse pour assurer la capacité à répondre à l’appel d’offres
2. Coder et chiffrer les bordereaux des prix en respectant la politique tarifaire de l’entreprise
3. Préparer les échantillons en collaboration avec l’équipe logistique
4. Elaborer les fiches techniques pour répondre aux exigences du marché
5. Établir le cadre technique en collaboration avec le RRV
6. Personnaliser le mémoire technique (mise en forme, contenu, données clés, chiffrage…)
7. Rédiger la lettre de réponse à joindre au mémoire technique
8. Elaborer les prix BPU (bordereau de prix unitaire) et les prix catalogues (via fichier Excel)
9. Enregistrer le marché dans notre ERP
10. Garantir la finalisation du dossier (saisie de tous les documents originaux)
11. Saisir le dépôt du dossier sur la plateforme de dématérialisation en respectant la date limite
12. Rédiger la réponse à la phase de négociation
13. Traiter le motif de rejet
14. Vérifier la codification du BPU des autres membres de l’équipe pour garantir la qualité des réponses
#J-18808-Ljbffr