Comptable (h/f)

1. Gestion comptable générale

a) Traitement comptable

- Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs : rapprochement avec les devis, validation par les gestionnaires/Président, mise en paiement après approbation (chèque ou virement).

- Préparation et vérification des déclarations de TVA ;

- Suivi de la refacturation intra-groupe.

- Suivi de la facturation (Structures juridique, facilities, entretien, honoraires de gérance).

- Suivi des notes de frais et des salaires (collecte des absences/congés, transmission à l'expert-comptable via un tableau mensuel de présence).

- Supervision des rapprochements bancaires et des cash-flows du groupe.

- Préparation des bilans (liasses fiscales établies par l'expert-comptable).

2. Gestion immobilière

a) Comptabilité immobilière

- Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs ;

- Suivi des encaissements locataires ;

- Rapprochements bancaires ;

- Comptabilisation des taxes (foncière, bureau, locaux vacants) + refacturation ;

- Répartition des charges sous supervision du gestionnaire locatif.

b) Comptabilité par immeuble

- Création ou suppression de dossiers d'actifs dans le logiciel de gestion ;

- Reprise comptable et constitution des dossiers lors de transferts de gestion ;

- Établissement du planning et reddition des charges ;

- Suivi des dossiers locataires (création, suppression, échéances, quittancements) ;

- Gestion de la relation clients en comptabilité ;

- Suivi des déclarations fiscales (SIE).

3. Property management

- Suivi administratif et mise à jour des dossiers mandants ;

- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (maintenance, obligations, appels d'offres.) ;

- Gestion RH des gardiens et agents (congés, absences, éléments de paie, remplacements) ;

- Suivi des baux (habitation, professionnels, commerciaux), conformité, recouvrement ;

- Relances, facturation, gestion des impayés ;

- Reporting par immeuble et analyse de la performance opérationnelle.

4. Administratif

- Réception, tri et classement du courrier entrant ;

- Enregistrement et suivi du courrier (papier et électronique) ;

- Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant ;

- Mise en forme de documents (rapports, tableaux, présentations).. ;

- Classement et archivage.