Assistant du responsable administratif h/f

CONTEXTE

L'Hôpital privé d'Antony est un établissement du Groupe Ramsay Santé, leader européen de la prise en charge globale du patient.

Regroupement de quatre établissements, avec ses 457 lits et places et son plateau technique pluridisciplinaire exhaustif, l'Hôpital Privé d'Antony s'est imposé en 20 ans comme un pilier incontournable du paysage médical de la première couronne francilienne.
Spécialisé en médecine, chirurgie (25 blocs opératoires) et obstétrique (2700 naissances, 8 salles de naissance et 2 salles de césarienne), cet établissement offre une gamme complète de services répartis entre cinq secteurs d'hospitalisation (chirurgie, cardiologie, médecine, cancérologie et maternité), une unité de chirurgie ambulatoire, un service de dialyse et quatre unités de soins aigus comprenant notamment une unité de soins intensifs en cardiologie, une unité de surveillance continue, une unité de réanimation polyvalente et une unité de néonatologie.
De plus, il propose un service d'urgence opérationnel 24 heures sur 24, un service de chimiothérapie et un service d'hématologie ambulatoire, assurant ainsi une prise en charge globale et continue des patients.

Gage d'excellence, la politique de qualité de l'Hôpital Privé d'Antony lui a permis de se hisser à la 24eme place au tableau d'honneur Le Point 2024 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

MISSION

Dans le cadre du renforcement de son Pôle Clientèle - Admissions, l'Hôpital Privé d'Antony recherche son/sa futur(e) assistant (e) des admissions, en appui direct à la Responsable du service.

Vous contribuerez activement à la fluidité du parcours administratif du patient et à l'optimisation des prestations hôtelières, en lien avec les équipes opérationnelles.

Vos missions principales
- Appui à la gestion du parcours administratif
Assurer le suivi quotidien des flux d'admission et des dossiers administratifs
Veiller à la bonne coordination entre les admissions, les services de soins, la facturation et les systèmes d'information
Identifier les points de blocage et proposer des solutions pour améliorer la qualité du parcours patient
Contribuer au suivi des indicateurs de performance et à la mise en oeuvre des actions correctives
- Soutien aux prestations hôtelières
Collaborer avec l'assistante hôtelière pour garantir la qualité des prestations en chambre particulière

Participer à la formation des agents sur les techniques de vente et les procédures hôtelières

Appuyer le pilotage des offres à forte valeur ajoutée et le suivi des indicateurs commerciaux

Être force de proposition dans le développement de nouveaux services

Profil

Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou coordination hospitalière
Expérience dans un environnement hospitalier ou médico-social appréciée
Sens du service, rigueur, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités

L'Hôpital Privé d'Antony vous propose :
- Une prime de fin d'année avec montant évolutif en fonction de l'ancienneté
- Une prime d'objectifs
- Une prise en charge de la mutuelle par l'employeur
- Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements du groupe)
- La présence d'un CSE (Chèques cadeaux à noël, chèques vacances, etc.)
- Une mise à disposition d'ateliers bien-être (shiatsu, sophrologie, etc.)
- Un self sur place
- Parcours d'intégration : journée d'intégration, modules de formation
- Accompagnement dans votre évolution de carrière, formations

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler auprès d'équipes investies et dynamiques, il ne vous reste qu'une chose à faire : Postuler !