Notre Entreprise : Martin Brower, c'est 900 collaborateurs en France répartis sur 8 sites et plus de 11 000 dans le monde. Notre activité ? Présents dans 18 pays, nous sommes le prestataire logistique et Supply Chain du leader mondial de la restauration rapide. Quelques bonnes raisons de nous rejoindre : * Certifiés Top Employer depuis 10 ans et Happy Trainees * Sécurité & bien-être placés au cœur de nos pratiques * Leader de solutions durables : * Un parcours d'intégration dédié & un suivi de carrière régulier * Des évènements internes (séminaires, soirée d'entreprise, évènements sportifs…)
Vos missions :
Rattaché(e) au Director, Change & Support Office, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes SCIS et Martin Brower RH locales en Europe, Amérique du Nord et Asie-Pacifique.
Vos principales missions seront :
De coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK, d'être le point de contact administratif pour les bureaux situés au Canada, en Malaisie, aux Etats-Unis, en Australie & Nouvelle Zélande.
De faciliter l'organisation d'évènements clés au sein de MBSCIS pour l'ensemble des pays (team building, Senior Leadership Team, journées d'ateliers….)
De relayer les différentes communications Corporate et MBSCIS auprès des équipes locales
De planifier et organiser les entretiens de recrutement entre les managers et les candidats lorsque les pays ne sont pas pourvus d'équipes RH dédiées.
De contribuer à la définition des budgets de voyages et déplacements (V&D), de conférences professionnelles et de formations externes
De suivre les budgets de V&D et Formation en lien avec les équipes finances des différents pays.
Votre profil :
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 en Assistanat de Direction/Office manager et justifiez de 8 années minimum d'expérience professionnelle en Office Management ou poste équivalent, dans un environnement international (impératif).
Votre niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est excellent (C1 minimum) tout comme votre maîtrise des outils de bureautique et de collaboration en ligne (Pack-Office, messagerie Outlook, Microsoft Teams).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité professionnelle.
Au-delà de votre formation et de votre expertise, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)s par la perspective d'intégrer une structure à taille humaine, exigeante et favorisant l'esprit d'équipe.
Rémunération et avantages financiers :
Salaire sur 13 mois + prime variable + intéressement +mutuelle de groupe + Tickets restaurants
Process de recrutement :
Nous nous efforçons de vous répondre dans un délai d'une semaine maximum après réception de votre candidature.
Notre process de recrutement comprend 4 étapes :
Préqualification téléphonique de 10 mn
Entretiens physiques et/ou distanciels avec les RH et les managers (maximum 2 entretiens),
Prise de références avec votre consentement avec vérification de vos diplômes et documents d'identité
Constitution de votre dossier administratif pour rejoindre nos équipes
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