Adjoint au chef de service en charge du budget (f/h)

Vos missions en quelques mots Contribuer au fonctionnement général du service : • Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet du service • Assurer l’intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantes Contribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP : • Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ; • Prendre en charge l’analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique…) et réaliser l’évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ; • Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ; • Participer à l’établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ; • Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ; • Effectuer tous les reporting nécessaires. Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l’exécution comptable : • Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, …) et en lien avec les référents du service ; • Contrôler la pertinence de l’exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire …) ; • Mettre à jour les tableaux de bords d’exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d’activité hebdomadaire, projection à fin d’année…) et rôle d’alerte le cas échéant ; • Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l’exécution ; • Participer aux bilans annuels de l’activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d’activité, établissement des coûts annuels…) ; • Produire des analyses spécifiques ponctuellement. Prendre en charge la gestion d’un portefeuille d’activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques • Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ; • Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées ; • Être l'interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ; • Participer à la rédaction des articles d’exécution des pièces juridiques. Contribuer à l’amélioration du contrôle interne : • Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ; • Produire des études spécifiques ponctuellement. Profil recherché • Maîtrise des règles budgétaires et comptables des établissements publics • Maîtrise des outils bureautiques standards • Connaissances en contrôle de gestion et contrôle interne budgétaire et comptable • Connaissances en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics, • Connaissance et pratique des marchés, de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…) souhaitées • Capacité à extraire, retraiter et analyser les données issues des outils spécifiques (ELAP, BO, GED, EDIFLEX) • Capacités de compréhension, d’analyse des situations et de proposition, et de synthèse • Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter candidatures@louvre.fr