Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST Référence 2026-2192240 Date de début de diffusion 06/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 22/04/2026 Localisation NANCY Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - H/F Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service Composition et effectifs du service : L’équipe est composée de 8 personnels : 1 responsable d’unité, 6 éducateurs, 1 adjoint administratif. L’UEAJ prend en charge une vingtaine de jeunes adolescents. Votre hiérarchie : N1 : le/la responsable d’unité éducative N2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers : Responsable d’unité et équipe éducative ; les adolescents pris en charge par l’unité ; fournisseurs ; partenaires de l’unité ; gestionnaires en direction territoriale et direction interrégionale. Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Offres de formation associées à votre prise de poste : Chorus/Parcours Conditions particulières d'exercice Organisation du travail : 37h10 du lundi au vendredi, non télétravaillable Restauration : Non Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transport mais pas de parking Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidatures : PIMMEL Louise - Directrice de Service Louise.pimmel@justice.fr Epei-colmar@justice.fr 03 89 63 47 40 Groupe RIFSEEP 2 Télétravail possible Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste 45b Avenue Aristide Briand 68200 MULHOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEAJ MULHOUSE, 45b Avenue Aristide Briand 68200 MULHOUSE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Louise.pimmel@justice.fr ; Epei-colmar@justice.fr