Coordinatrice de l'accueil de jour (h/f)

1- Animation de l'accueil de jour (60% du temps de travail)

Gérer la vie quotidienne de l'accueil de jour
Animer une réunion une fois par mois avec les bénéficiaires pour parler de leurs besoins au local
Accueillir les nouvelles bénéficiaires et veiller à leur intégration au sein du groupe.
Orienter les bénéficiaires vers les partenaires à même de les guider dans leurs démarches et besoins d'accompagnement
Organiser la distribution de produits d'hygiène aux bénéficiaires
Veiller au respect des règles de vie du local et gérer les conflits de la vie quotidienne
Gérer la vie quotidienne de l'accueil de jour avec et pour les femmes, en favorisant leur implication dans les tâches collectives (cuisine, ménage, rangement) afin de soutenir leur pouvoir d'agir et de renforcer le lien social
Organiser la préparation des repas de la maraude et leur conditionnement, et superviser sa mise en place avec les bénévoles disponibles.

Organiser des activités et des sorties pour les bénéficiaires
En fonction des besoins exprimés par les bénéficiaires et en lien avec la responsable, prospecter des institutions et des lieux organisateurs d'événements, faire le lien avec les intervenant-es et établir les conventions de partenariat
Gérer le planning pour caler les différentes activités (ateliers/animations/permanences) lors des jours d'ouverture du local
Prospecter auprès des bénéficiaires pour les inscriptions
Gérer les besoins en terme de matériel si besoin
Rédiger des comptes-rendus après chaque ateliers avec les bénéficiaires et intervenants

2- Logistique du local (20% du temps de travail)

Se rendre à la Banque alimentaire tous les mardis avec une voiture de location et accompagné d'un bénévole pour récupérer les denrées nécessaires aux repas de la semaine dans le cadre de l'accueil de jour (petit-déjeuner, déjeuner) et pour la préparation de la maraude
Veiller à ce que les stocks du local soient à niveau (lessive, papiers toilette, produits ménagers, épices, condiment, barquettes et couverts pour la maraude.), faire les courses en complément des produits disponibles à la Banque Alimentaire, et mettre à jour le logiciel de suivi de stock de la Banque Alimentaire (Proxidon)
S'assurer d'avoir un stock de produits d'hygiène suffisant pour le local et la maraude (Banque Alimentaire, catalogue de dons de produits ADN, collectes et démarchage auprès des magasins, achats complémentaires ponctuels)
Organiser et participer au ménage du local chaque soir d'ouverture de l'accueil de jour, avec les bénévoles et bénéficiaires présentes.
Gérer les dons de particuliers et livraisons

3. Animation du réseau des bénévoles mobilisées sur l'accueil de jour (10% du temps de travail)

Organiser le sondage et le planning des bénévoles qui interviennent au local (1 fois par mois, sur le groupe whatsapp dédié)
Accueillir les bénévoles, leur expliquer le fonctionnement du lieu et répondre à leurs questions éventuelles
Animer le réseau bénévole du local, la réunion trimestrielle avec les bénévoles, et mettre en place du marrainage
Palier aux absences, annulations, ou besoin de dernière minute
Organiser les collectes de produits d'hygiène en supermarchés (planning des bénévoles, et lien avec les magasins).

4. Tâches Administratives (10% du temps de travail)

Renseigner chaque jour les statistiques de l'accueil de jour via le logiciel Adileos (nombre de personnes accueillies, de produits distribués, de repas préparés, d'ateliers animés, d'heures de bénévolat.) pour le rapport d'activité et les bilans à adresser aux financeurs
Mettre à jour les outils externes (Soliguide) lorsque des modifications d'activités ponctuelles sont à communiquer