Assistant copropriétaire bailleur h/f

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Assistant(e) Copropriétaire Bailleur H/F

Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous assurez l'ensemble de tâches à caractère administratif et organisationnel du métier Copropriétaire Bailleur, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'activité. Vous êtes le relai du/de la Gestionnaire Copropriétaire Bailleur dans ses différentes missions et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) au quotidien dans la relation avec les syndics, les conseillers syndicaux et les prestataires.

Vos missions principales :

Réaliser les travaux administratifs et organisationnels liés à l'activité :
- Gérer la planification des étapes et rendez-vous des immeubles en copropriétés.
- Planifier les réunions internes liées au service.
- Contribuer à la bonne communication interne entre les services Proximité et Patrimoine
- Diffuser les informations et documents liés aux copropriétés entre tous les services concernés.
- Préparer les comptes rendus des réunions à destination des services internes concernés par l'activité.
- Centraliser et transmettre au/à la Comptable Copropriétaire Bailleur tous les éléments nécessaires aux régularisations de charges locatives.
- Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des immeubles en copropriété.
- Etablir le reporting de l'activité.
- Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au/à la Gestionnaire

Contribuer à la mise en copropriété des immeubles issus du plan de vente :

En lien avec le Gestionnaire et le service Patrimoine :
- Suivre les étapes de planification à compter de la validation du plan de vente.
- Participer à la constitution des dossiers des immeubles concernés.
- Planifier & participer aux rendez-vous préparatoires à la mise en copropriétés des immeubles.
- Gérer les relations avec les géomètres et notaires & s'assurer du respect des échéances,
- Faire une pré-analyse et synthèse des règlements de copropriété et états descriptifs de division,
- Participer à la préparation des assemblées générales constitutives et au transfert des documents, contrôles d'accès et clés nécessaires au syndic.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes Diplômé(e) dans le domaine immobilier, vous avez une bonne expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Soucieux/se de la qualité de service et de la satisfaction de la clientèle, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe.

Alors ce poste est fait pour vous !