Assistant adv

Description

Chez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, belle structure international, un Assistant ADV (H/F) pour un site de production basé sur Genas (69).

L’assistant(e) ADV assure l’interface avec les clients et les fournisseurs. Il/elle gère les commandes clients et les commandes fournisseurs, et veille au suivi logistique et technique des ventes et des achats.

Processus Achats / Approvisionnement
* Assure le contrôle documentaire des réceptions de matières
* Valide et libère les lots entrants
* Gère les entrées en stock
Processus Préparation des commandes
* Vérifie la cohérence des réservations de stock (correspondance informatique / réalité terrain)
* Édite, contrôle et valide les bordereaux de préparation à destination du magasin
* Organise et commande les transports
* Assure la gestion des sorties de stock
* Établit les bons de livraison (avec déclaration de conformité), les factures et les certificats matière
* Établit les factures de vente
* Réalise les déclarations d’échanges de biens (DEB)
* Assure le classement et l’archivage des dossiers clients
* Suit les encours clients (Coface) et réalise les déclarations semestrielles
Divers
* Gère le standard : réception des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs et premiers renseignements
* Assure la réception, le traitement et la diffusion des informations (emails notamment) vers les bons interlocuteurs
* Suit les stocks de matériel et fournitures, et gère les réapprovisionnements


Exigences

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous justifiez d'une première expérience ADV de 2 ans.
Vous connaissez le domaine industriel, vous maitrisez la relation client.
Vous devez justifier d'un niveau d'Anglais courant pour échanger à l'oral comme à l'écrit avec clients et fournisseurs.
Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à assumer des responsabilités sont des compétences essentielles pour réussir dans ce poste.