Secrétaire de direction (h/f)

Votre profil

- Formation : Bac en comptabilité / finance / gestion / administratif - Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) - Vous connaissez la petite comptabilité
Vos atouts : - Autonomie
- Rigueur - Sens de l'organisation - Sens du service client
- Bonne communication écrite et orale - Polyvalence

Votre mission

En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :

Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents - Facturation (saisie des factures clients et fournisseurs)

Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)

Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés

Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.

Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre et € bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an 8h00 10h00 récupérable entre août et septembre
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail