Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
Description du poste Notre agence de Bordeaux située à BASSENS recrute un(e) assistant(e) Exploitation pour rejoindre notre équipe d'exploitation composées de 3 personnes. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à gérer votre part de véhicule de la prise d’appel à la facturation client de votre périmètre. Vos missions seront les suivantes : Exploitation : - Assurer la gestion de l’accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte) - Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs - Réaliser le reporting de l’activité des chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l’agence Facturation : - Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque ) - Vous assurez le suivi et les relances de paiement de vos clients - Vous identifiez les dossiers en litiges - Vous contactez les clients et proposez des échéanciers de paiements - Vous relancez les clients si nécessaires et suivez l’évolution du dossier
