[oralys]document controller

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.


Mission

Dans le cadre de projets d’infrastructures et de systèmes ferroviaires, nous recherchons un(e) Doc Controller afin de garantir la gestion et la fiabilité des référentiels documentaires techniques.

Vos principales missions seront les suivantes :


Gestion documentaire

* Réception, vérification et indexation des documents dans la GED

* Contrôle qualité des documents et conformité au plan de classement

* Détection et remontée des anomalies


Suivi et diffusion

* Validation des entrées automatiques en GED

* Diffusion des documents dans les circuits de validation

* Suivi des livrables et de leurs évolutions


Pilotage et reporting

* Suivi des livraisons documentaires (CPRD)

* Mise à jour des indicateurs et tableaux de suivi

* Participation aux réunions mensuelles d'avancement (RMA)


Archivage

* Gestion de l’archivage des documents et courriers

L’ensemble des activités vise à garantir l’intégrité, la traçabilité et la complétude des référentiels documentaires du projet.

Vous produisez l’ensemble des livrables documentaires du projet, notamment le Plan de Gestion Documentaire (PGD), les fichiers de suivi documentaire mensuels, les comptes rendus des réunions RMA, ainsi que le compte rendu mensuel d’activité (CRA), garantissant une traçabilité claire et un pilotage rigoureux du référentiel.


Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de données techniques ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, que vous utilisez au quotidien pour structurer, analyser et partager l’information.

Vous disposez d’une bonne pratique des outils de GED ainsi qu’une compréhension solide des processus documentaires associés.

Vous êtes à l’aise avec les référentiels techniques et savez évoluer dans des environnements documentaires complexes.

Votre expérience sur un ou plusieurs outils PLM constitue un véritable atout pour accompagner les équipes dans la gestion de configuration.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation et d’une attention particulière au détail.
Vos qualités rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs, précis et structurés.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez collaborer avec des interlocuteurs variés et vous adapter aux contextes projet.
Votre esprit d’analyse et votre capacité à être force de proposition vous permettent d’améliorer les processus et d’anticiper les besoins.
Vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie et d’un réel sens du service, indispensables pour accompagner les équipes au quotidien.