Au sein de l'équipe Arbitrage International composée d'une dizaine de personnes, vos principales missions seront :
* Gestion d’agendas complexes et mouvants,
* Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River),
* Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River),
* Gestion des réunions,
* Rédaction de comptes rendus,
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
* Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
* Supports de réunion, présentations slides,
* Ouverture et suivi de dossiers,
* Archivage,
* Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l'équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l'émission des factures clients etc…)
Vous disposez d'une formation d'assistant(e) administrative et de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats.
Un expérience en arbitrage international est un plus.
Votre niveau d'anglais est courant, vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous disposez d'un réel esprit d’équipe, de réactivité et capacité à travailler dans un environnement rythmé.
Achilrecherche pour le compte de son client, un Cabinet d’avocats basé à Paris, un profil d'Assistant(e) Administrative.
Notre client, un cabinet d’avocats international de premier plan, intervenant sur des dossiers à forts enjeux, offrant un environnement structuré, exigeant et multiculturel.
Le poste s’inscrit au sein d’équipes à taille humaine, dans un cadre professionnel rythmé, avec une forte dimension organisationnelle et une interaction quotidienne avec des interlocuteurs internationaux.
Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération à partir de 45K€.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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