Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction à 80 % (F/H) (vendredi non travaillé) Vous interviendrez sur : > Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées - Organisation d'évènements externes (visites VIP…) - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements…) - Définir les besoins en fournitures de bureau. >Coordination des services généraux : - Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail… - Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques - Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés - Gérer la flotte de véhicules - Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi Vous maîtrisez l'anglais principalement à l'oral (conversation téléphonique essentiellement) Vous travaillerez du lundi au jeudi avec des horaires variables. Profil recherché: Vous devez être titulaire d'un Bac2 et avoir au moins 4 années d'expérience. Vous possédez une bonne maîtrise du pack office ainsi qu'une expérience réussie sur une fonction similaires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.