Gestionnaire emploi et compétences

Gestionnaire emploi et compétences, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui


Descriptif de l'emploi

Assure une mission de support auprès du chef de projet dans tous les domaines confiés au secteur Organisation, Emploi et Compétences : recrutement, mobilité, formation, évaluation, appui aux organisations de travail, en contact permanent avec l’ensemble des agents de la CACP.

Missions du Secteur :

* Apporter un conseil et un appui aux Directions, services et agents de la CACP en matière :
o D’accompagnement à la conduite du changement, et d’évolution de l’organisation,
o D’évolution des métiers et des compétences,
o De formation et de recrutement,
o De gestion prévisionnelle des emplois et compétences.

Contribuer à l’accueil et à l’intégration des personnes en situation de handicap, des apprentis et des stagiaires.


Missions / conditions d'exercice

* Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du processus recrutement :
o Création des dossiers de recrutement,
o Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires,
o Elaboration des DVE,
o Réception, transmission, et suivi des candidatures tout au long du processus,
o Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises de rendez-vous, …),
o Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs, communs…),
o Alimentation des outils de suivi,
o Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie,
o Elaboration des DPAE,
o Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche d’intégration, mallette d’accueil, …),
o Participation au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins, réception et transmission des CV, élaboration et envoi des courriers, dossiers administratifs, transmission en paie, sessions de recrutement…),
o Gestion des conventions de stage-école.

Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation :

* Enregistrement des actions dans le logiciel CIRIL,
* Mise à jour du planning de formations,
* Diffusion des infos relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie),
* Inscription des agents, création et suivi des dossiers,
* Elaboration des ordres de mission,
* Renseignement des conventions de stage,
* Réservation des salles et pauses café,
* Reprographie, accueil et accompagnement des formateurs.


Profils recherchés

Bac à bac +2, avec une dominante RH, GEA, ou assistanat.


Connaissances

* Concepts fondamentaux de GRH,
* Notions de comptabilité publique,
* Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH.


Qualités

* Capacités d’analyse et d’adaptation,
* Qualités relationnelles,
* Esprit d’équipe et d’initiative,
* Rigueur, discrétion.


Moyens techniques

* Outils bureautiques,
* Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finances.
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