[27229] Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut
- Accueillir, informer et orienter.- Recevoir, traiter, filtrer des appels téléphoniques.- Gérer du courrier et des messageries : Enregistrement, reproduction et transmissiondes courriers et documents- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, compte-rendu, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.- Assurer la gestion des agendas et des réunions.- Assister dans la préparation des réunions, des événements, mettre en forme des présentations.- Gérer l'agenda du Président et du Vice-Président pour les activités relevant de la commission médicale de groupement : RDV, réunions, déplacements.- Constituer, préparer et archiver les dossiers pour le Président et le Vice-Président- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs.- Assurer le secrétariat de la Commission Médicale de Groupement et de ses collèges (envoi des convocations, rédaction du dossier d'ordre du jour et du diaporama de présentation, des délibérations et du procès-verbal).- Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine de compétence (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Description du profil recherché:
- Connaissance générale du fonctionnement hospitalier et des établissements publics de santé du GHT 84- Maîtrise des outils de bureautique (word excel powerpoint) et des outils de gestion d'agenda, de messagerie et de visioconférence (outlook, teams)- Connaissance des dispositions du code de la santé relatives au fonctionnement du GHT et notamment de la CMG et du projet médical partagé de territoire.- ·Méthode, rigueur.·Discrétion.·Capacités d'écoute et d'analyse.·Capacité à travailler en autonomie et en équipe·Loyauté et aptitude à rendre des comptes·Capacité à gérer des priorités
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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