Assistant support du projet système d'information de la formation continue f/h

Fonctions : Assistant support du projet Système d’Information de la formation continue F/H Catégorie : A Corps : ASI BAP : E Emploi-type : Gestionnaire d&39;application / assistance support réf : E3A41 CDD de 12 mois Mission : Placé ou placée sous l’autorité directe du directeur/directrice de la formation continue, l&39;assistant ou l&39;assistante support participe au projet de la mise en place du nouveau système d’information de la formation continue. Activités principales : Travailler en binôme avec un ou une référente métier pour la mise en place du nouveau système d’information continue. Représenter la faculté de santé à toutes les réunions et COPIL. Rendre compte à sa hiérarchie des différentes étapes avant prise de toute décision. Accompagnement de l&39;équipe de la formation continue : Aide à la formalisation en particulier l&39;utilisation de supports de formalisation (informations, guides…) Aide à la gestion de l&39;assistance (gestion des incidents, informations de mise à jour des outils) Aide à l&39;optimisation de l&39;utilisation des outils bureautiques en particulier excel, outlook Veille à la rapidité des suivis et à la qualité de service (hotline, formalisation des réponses…) Participe à l&39;action de formation : Aide à la préparation et à l&39;organisation des supports de formation Assure une assistance technique pendant les sessions de formation. Suivi des évolutions techniques : Assure le suivi des évolutions techniques de l&39;outil en lien avec le niveau universitaire Suivi des fonctionnalités outils : Recense les améliorations fonctionnelles nécessaires aux formations de la Faculté de santé Formalise les règles de gestion nécessaires à la Faculté de santé. Autres activités : Participe à la réflexion sur l&39;ensemble des outils applicatifs. Conditions particulières d&39;exercice : Des contraintes horaires ou de présence selon les périodes et les activités peuvent être demandées.