Description de la mission
Ses principales missions seront les suivantes :
Assister la responsable audit et contrôle interne dans la mise en œuvre du dispositif de management des risques :
* Définir les plans d'actions d'amélioration à partir de l'analyse de la cartographie des risques, des contrôles, de la feuille de route du service Audit et Contrôle Interne, des audits internes ou externes, des incidents ou des réclamations, et en lien avec les différents départements et services,
* Effectuer le suivi de l'ensemble de ces plans d'actions d'amélioration,
* Communiquer sur ces plans d'actions et ces mesures pour en faire comprendre les enjeux,
* Participer à la préparation du comité d'audit et des comités des risques de la société.
Contribuer au développement des dispositifs et des actions de contrôle interne :
* Identifier, impulser les actions nécessaires à l'amélioration de la maîtrise des processus opérationnels et participer à la refonte desdits processus (points de contrôles à intégrer),
* Participer à la définition du programme annuel de contrôles de niveau 2 soumis à l'approbation de la Direction générale,
* Participer à l'animation de la communauté de métiers « Contrôleurs internes » de la société lorsqu'elle est impliquée,
* Suivre la planification et la réalisation des points de contrôle définis dans le programme annuel, ainsi que les recommandations des rapports découlant des contrôles réalisés,
* Veiller à la mise en place des actions correctrices recommandées lors des contrôles de niveau 2,
* Participer aux contrôles récurrents concernant notamment l'outil de gestion IMMOWARE (profils utilisateurs, adéquation des menus, suivi des sorties, modification des RIB, factures des virements fournisseurs) en coordination avec les autres services (SI, RH),
* Participer à la saisie et à la mise à jour des seuils d'engagements et de validation administrative sur IMMOWARE,
* Assurer la validation CI pour la création et la modification de comptes sur le portail ISI.
Participer à la coordination des actions pour respecter les obligations législatives, réglementaires ou déontologiques, susceptibles d'entraîner pour l'entreprise des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d'altérer son image, notamment :
* La conformité au Règlement européen informatique et liberté (RGPD),
* La conformité à la loi Sapin II,
* Être force de proposition dans les évolutions possibles des dispositifs et dans la stratégie adoptée.
Coordination avec les travaux du groupe :
* Participer aux réunions de coordination Audit et Contrôle organisées avec le pôle ACI du Groupe,
* Participer aux travaux du groupe, notamment à la mise en œuvre de la démarche d'audit interne via les audits « flash ».
La prise de poste s'effectuera soit à Levallois-Perret, soit à Nancy (Grand-Est). Des déplacements seront à prévoir dans la région en fonction du lieu d'affectation.
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en audit / contrôle interne de type universitaire ou école de commerce. Vous maîtrisez la réglementation du logement social et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Savoirs & savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique (niveau avancé sur Excel),
* Qualités rédactionnelles,
* Capacité d'argumentation, de gestion et d'organisation,
* Aptitude à définir les priorités et à anticiper les besoins,
* Solides compétences en analyse.
Savoir être
* Motivé(e), curieux(se) et rigoureux(se),
* Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'un bon esprit d'équipe,
* Autonome et organisé(e),
* Pédagogue et réactif(ve),
* À l'aise à l'écrit, avec de bonnes aptitudes en communication,
* Analytique, objectif(ve) et diplomate.
Nous recherchons un profil ayant un intérêt marqué pour le contrôle interne et capable d'être force de proposition, notamment face aux nombreux projets en développement dans notre activité. Une expérience ou des compétences dans ce domaine sont vivement appréciées. Domaine d'activité très attractif dans le contexte économique actuel.
Être salarié(e) chez BATIGERE, c'est bénéficier de nombreux avantages :
* 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an,
* Prime d'intéressement et prime de performance,
* Plan Épargne Entreprise avec abondement employeur,
* RTT,
* Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible),
* Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté,
* CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...),
* Chèques CESU garde d'enfants,
* Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes),
* Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum,
* euros si cumul abonnement transport public.
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