Description de la mission
Managé·e par la Responsable dagence, votre mission consiste à lassister dans tous les domaines dactivité de lagence, et notamment à préparer, élaborer et suivre les dossiers qui vous sont confiés.
Ainsi, vous établissez et diffusez les comptes-rendus de réunions et assurez le secrétariat de lagence.
Vous gérez le traitement du courrier pour lensemble de lagence, avec une attention particulière concernant les courriers de réclamation.
Vous êtes également en charge des commandes et du suivi des fournitures, équipements et matériels nécessaires au bon fonctionnement de lagence.
Vous gérez le budget de fonctionnement de lagence ainsi que certaines factures.
Vous gérez par ailleurs le planning de présence du personnel de lagence.
Dune manière générale, vous assurez le lien entre lagence, les points daccueil et le siège social, notamment par la réalisation et le suivi de bilans, documents statistiques et tableaux de bord.
Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
Rejoignez-nous !
· Poste en CDI et à temps plein
· Basé à Voiron
· Présence sur 4,5 jours télétravail possible à raison dun jour par semaine
· Rémunération selon profil : 2 - 2 bruts mensuels + 13ème mois + prime de vacances
· Autres avantages : intéressement, titres-restaurants, Compte Épargne Temps, prise en charge à 70% de labonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, CSE.
Profil
Vous êtes diplômé·e dun Bac + 2 de type assistanat de direction/assistant manager et justifiez dune expérience dau moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à laise avec les outils de gestion.
Vous avez dexcellentes capacités rédactionnelles, faites preuve de rapidité dexécution et de créativité.
Doté·e dun bon relationnel, à lécoute et avec un fort sens du service, vous êtes force de proposition et aimez apporter des solutions.
Rigoureux·se et organisé·e, vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches et savez gérer les priorités.
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