À propos de nous
Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en arts, ingénierie, sciences, sciences humaines et sociales.
Avec 17 000 étudiants et 2 900 enseignants-chercheurs, Paris Sciences & Lettres est classée parmi les 50 meilleures universités au monde.
La Fondation PSL a pour mission de contribuer au développement de l’Université PLS et à son rayonnement mondial.
Pour plus d’informations :
Mission
Le ou la chargé(e) de mission/projet participe à la coordination de la Chaire Ville Métabolisme, en binôme avec la cheffe de projet et mécénat.
Vos principales missions seront :
- Pilotage opérationnel
o Organiser la logistique de colloques, séminaires, réunions de travail et ateliers (réservations de salles, traiteurs, matériel, transports, gestion des invitations ...) et des missions de terrain (hébergement, déplacements, coordination)
o Participer à la coordination des échanges entre les différentes parties prenantes : responsable scientifique de la chaire, mécènes, chercheurs, partenaires
o Préparer et participer aux réunions de coordination et de suivi
o Tenue du planning global du projet et suivi budgétaire liés à l’événementiel
- Communication et diffusion
o Assurer la communication autour des activités de la chaire et plus particulièrement :
- Création de contenus à partir de modèles et animation de la page LinkedIn de la Chaire
- Mettre à jour la page web « Chaire Ville Métabolisme »
- Aider à la réalisation du rapport d’activités.
o Suivre le bon déroulé de la production des livrables en relation avec les chercheurs (Journal de la Chaire, ouvrages, expositions, etc.)
- Participation aux groupes de travail
- Veiller au respect du calendrier
- Gérer le suivi administratif et financier de la production des livrables
- De manière ponctuelle, assister l’équipe mécénat dans ses missions
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative.
Profil
De formation supérieure en sciences sociales, urbanisme, architecture, management de projet, communication ou disciplines proches :
● Vous avez un intérêt pour les enjeux urbains, la recherche académique et la valorisation scientifique.
● Vous êtes, organisé.e et la capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances.
● Vous avez une bonne plume et savez créer des contenus adaptés aux différents supports (site web, LinkedIn, rapports d’activités).
● Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Pack Office, réseaux sociaux, Canva).
● Vous avez un bon relationnel et un bon esprit d’équipe.
● Une première expérience en coordination de projet, idéalement dans le secteur universitaire, associatif ou culturel serait un plus.
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