RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Sous la responsabilité du Directeur général des services (DGS), la direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'université. En appui du Président, elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. Le DGS est assisté dans ses fonctions par trois Directeurs généraux des services adjoints.
Description du poste
Sous l'autorité du DGS, et en appui de l'équipe de gouvernance, le/la chargé-e de mission "missions transverses" :
- Participe à la définition des objectifs stratégiques des projets dont il assure le pilotage ;
- Apporte un appui au suivi général des projets stratégiques transversaux auprès de la gouvernance et du DGS ;
- Établit des documents de synthèse (tableaux de bord, notes, etc.) et assure le reporting auprès de la gouvernance et du DGS ;
- Anime des groupes de travail contribuant aux projets stratégiques transversaux de l'établissement ;
- Représente la gouvernance et le DGS auprès des partenaires internes (composantes, directions et services) et des partenaires externes (acteurs académiques, politiques, socio-économiques, etc.) ;
Activités principales :
- Contribuer, auprès de la gouvernance et du DGS, au pilotage des projets stratégiques transversaux dans lesquels l'université est engagée ;
- Dans le cadre d'un projet stratégique, présenter les différentes options, planifier les actions, estimer les besoins en moyens ;
- Élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse ;
- Apporter un appui méthodologique aux directeurs métiers dans le cadre d'un projet stratégique ;
- Représenter la gouvernance et le DGS auprès des partenaires ;
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils de gestion internes à l'université, Office
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires liées à la conduite des projets.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Piloter un projet
- Consolider, homogénéiser et synthétiser des informations / données afin de faciliter la prise de décision
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Conduire une négociation
- Établir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
- Rédiger des rapports et notes de synthèses
- Piloter des prestataires
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale des règles juridiques / réglementaires, administratives et financières applicables aux universités
- Techniques de management
- Techniques de négociation
- Méthodologie de conduite de projet
- Sociologie des organisations
Savoir être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
- Avoir une capacité d'écoute et de dialogue, communiquer avec les différents acteurs de l'université (aisance orale, sens politique, et intelligence relationnelle)
- Être force de proposition
- Capacité à développer une vision prospective
Poste à pouvoir le 01/07/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A IGR
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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