Gestionnaire administratif et comptable h/f

Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un gestionnaire administratif et comptable (F/H).



Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Ajointe, vous serez en charge des principales missions suivantes :
Gestion de la comptabilité
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région AURA (CB, chèque, espèce, prélèvement…)
-Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
-Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
-Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
-Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
-Participation à la mise à jour mensuelle du budget prévisionnel de la région en lien avec la DR
-Analyse et optimisation des dépenses


Participation à la gestion de la trésorerie
-Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie
-Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
-Centralisation des données budgétaires et comptables des sous-traitants de la plateforme


Gestion des services de mobilité
-Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires
-Gestion des dépôts de garantie, de la facturation et du recouvrement en lien avec les Conseillers Mobilité


Gestion logistique et technique
-Gestion des contrats-cadres, fournisseurs, garages partenaires et bailleurs
-Inventaires


Soutien administratif divers, travaux bureautiques


Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’activités pour une articulation juste entre les interventions qu’ils pilotent et la rigueur administrative attendue.