Coordinateur administratif (h/f)

Présentation du Groupe :

Depuis sa création en 1983 et fort de son actionnariat familial, NSE est un groupe international qui apporte des solutions sur mesure, grâce à une gamme complète de savoir-faire à haute valeur ajoutée : Engineering, Câblage, Intégration, maintenance et logistique, réparation… De la conception à la production, à l’installation et à la maintenance et service associé, NSE accompagne chaque client avec un souci constant de réactivité, d’adaptation et d’excellence du service.

Description du poste :

NSE recherche un Coordinateur Administratif (H/F), pour rejoindre son site basé à Malemort (19).

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif aux différents services et de contribuer au bon fonctionnement du site.

Pour cela, vous aurez pour missions de :

1. Contrôler la conformité des données ou des documents,
2. Corriger et mettre en forme un document,
3. Numériser des documents, médias ou supports techniques,
4. Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
5. Préparer et assurer les réunions entreprise/clients sur le suivi ADV, revue de commandes,
6. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
7. Préparer, appréhender et organiser les dossiers d’aide à la décision,
8. Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
9. Relayer les informations,
10. Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers,
11. Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs,
12. Manager fonctionnellement les équipes des pôles administratif et logistique,
13. Travailler en étroite collaboration avec les Services transverses de l’entreprise (RH, Finance, logistique, juridique, IT, etc.).

Transmission des données RH :

14. Assurer le reporting RH (gestion des temps),
15. Être l’interlocuteur avec le service RH.

Facturation

16. Transmission des devis aux clients,
17. Etablir la facturation,
18. Suivre et contrôler la facturation.

Profil recherché :

Idéalement doté(e) d’une formation qualifiante en secrétariat, comptabilité, gestion.

Expérience comprise entre 2 et 5 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques :

D’un point de vue technique, vous maîtrisez :

19. Les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Word, Macros sous Excel…),
20. Des méthodes (Management),
21. D’un ERP (pointages, suivi des temps, …),
22. Bonne maîtrise d’Excel,
23. Excellent relationnel,
24. Bon niveau d’anglais exigé (écrit, lu et parlé).

Aptitudes professionnelles :

25. Management fonctionnel d’un service administratif,
26. Capacité de travail en équipe,
27. Sens de l’écoute,
28. Rigueur,
29. Autonomie,
30. Force de proposition,
31. Respect de la confidentialité des informations traitées.