Poste et missions :
* ADMINISTRATIF :
Missions principales
Assister les gérants dans leurs activités quotidiennes
Gérer le courrier : tri, distribution, affranchissement, enregistrement, rédaction, suivi et relance
Assurer la gestion des messages électroniques (réponses, suivi, relances)
Réaliser le suivi administratif lié à l’élevage : déclarations de saillies, naissances, arrivées/départs des chevaux
Répondre aux appels téléphoniques et organiser les rendez-vous
Assurer le suivi des contrats (assurance, location de véhicule, mutuelle, formation, etc.)
Participer à l’élaboration des dossiers de subvention
Rédiger et mettre en page divers documents administratifs (contrats, procès-verbaux, etc.)
Suivre la gestion administrative du personnel (MSA, contrats, jours de travail)
Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la structure (archivage, commandes de fournitures, gestion documentaire, etc.)
COMPTABILITE :
Saisie d’écritures comptables
Établissement de factures
Gestion des remises de chèques
Lettrage clients et fournisseurs
Suivi et relances clients
Réalisation des rapprochements bancaires
Mise à jour des données de suivi d’activité (tableaux de bord, résultats, etc.)
COMPETENCES RECHERCHEES
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
Connaissances générales en gestion administrative et secrétariat
Bonne rapidité et maîtrise de la rédaction
Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles avérées
Esprit de synthèse et sens de l’organisation
QUALITES PERSONNELLES
Autonomie et polyvalence
Rigueur et sens des priorités
Réactivité et efficacité dans l’organisation
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
Dynamisme et résistance au stress
Respect de la hiérarchie et sens de la discrétion
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