Contexte
La Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile intervient depuis auprès des mineurs non accompagnés et compte aujourd’hui vingt dispositifs répartis sur six départements, dont les actions se déclinent de la maraude au suivi des jeunes majeurs, en passant par la mise à l’abri d'urgence, l’évaluation sociale de la minorité et de l'isolement, l'accueil provisoire et la prise en charge pérenne.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers, vous êtes en charge du pilotage opérationnel des établissements mineurs au sein de la Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers. Vous agissez sur l'ensemble des dimensions organisationnelles, humaines, budgétaires et matérielles.
Vos missions principales sont:
1. Management fonctionnel et quotidien des Directeurs d’établissements des dispositifs mineurs et dispositifs liés ainsi que leurs chefs de services, incluant la dimension RH (organisation de la charge de travail et optimisation des ETP dans les établissements, suivi des vacances de postes, appui au recrutement, etc.). Cette mission s’effectue sous l’autorité du Directeur, qui manage de manière hiérarchique les directeurs d'établissement (notamment par la réalisation des entretiens professionnels, la validation des congés, validation des notes de frais, etc.). Le directeur adjoint sera amené à se déplacer régulièrement auprès des dispositifs pour assurer sa mission.
2. Suivi budgétaire : appui à l’élaboration des budgets de chaque établissements et suivi de leur mise en œuvre et de leur optimisation ; supervision des conventions de financements (Suivi pour l’élaboration et renouvellements). Appui au dialogue de gestion. Cette mission est effectuée en lien étroit avec le contrôle budgétaire et sous le pilotage et arbitrage du directeur de la DPMIE.
3. Suivi de la qualité de mise en œuvre des missions : mise en œuvre et adaptation des projets d'établissements, Suivi des indicateurs d’activité et mise en œuvre d’actions correctives le cas échéant. Accompagnement et appui aux établissement sur les bonnes pratiques et outils adaptés à leur activité.
4. Réalisation et suivi des indicateurs d’activité ; Contrôle de la tenue des objectifs et des orientations de la DT ; évaluation des difficultés rencontrées, plan d'actions pour solutions ; reporting hiérarchique
5. Participation active à l’animation plus générale de la DPMIE : participation à l’élaboration des orientations stratégique et de développement, force de proposition sur des innovations, des partenariats, etc. Participation active et co-animation de réunions d’équipes. Appui à la veille sur l’évolution de l’environnement et expérimentations sociales sur les questions de protection de l’enfance.
6. Représentation de la DPMIE auprès de partenaires, financeurs ou lors de conférences. Remplacement du Directeur sur certaines missions en cas d’absence ou représentation de la direction au Codir en cas d’absence du directeur. Ces missions de représentation sont effectuées sous autorisation préalable du directeur de la DPMIE (et concernant les médias et la communication, par délégation et sur autorisation expresse préalable du DG).
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 30.03.. Salaire de 46k€ bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac CAFDES ou équivalent) dans les filières du travail social, des sciences sociales ou sciences humaines (Universités, Grandes Ecoles).
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans d'encadrement dans le champ du social/ONG/Institutionnel dans un poste aux dimensions similaires.
Compétences
Vous êtes capable de penser et d’anticiper le futur de l’association. Vous êtes en mesure d’organiser et piloter des activités. Vous savez exercer votre leadership afin de piloter des performances individuelles/collectives en vue d’obtenir des résultats.
Connaissances
7. Vous connaissez les obligations légales et règlementaires liées à votre fonction ainsi que les politiques et acteurs des secteurs de l'asile et du social.
8. Vous maitrisez les méthodologies de conduite de projet et de gestion budgétaire (évaluation des structures médico-sociales).
9. Vous êtes capable d'assimiler les métiers et activités d'une structure, son fonctionnement et son organisation.
Salaire ou indemnités
Salaire de 46k€ brut annuel.
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
10. Déplacements professionnels à prévoir.
11. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
12. Disponibilité liée à l'exercice et aux responsabilités de la fonction ou du projet.
13. Participation à des manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
14. Respect de l'éthique et des valeurs associatives.
15. Les candidats recrutés sur un poste de la Direction de la protection des mineurs isolés étrangers devront fournir, avant l’embauche, une attestation d’honorabilité conformément au décret n° - du 28 juin relatif au contrôle des antécédents judiciaires des personnes mentionnées à l’article L.-6 du code de l’action sociale et des familles intervenant auprès de mineurs.
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