Assistant administratif h/f

Description du poste


Dans le cadre de l'accompagnement de notre client situé à Donges (44), nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F.

Missions :

* Préparer et suivre les documents achats
* Saisir les demandes d’achats et fiches de suivi, traiter les factures bloquées.

* Extraire et mettre à jour les états budgétaires SAP

* Suivre les prestations diverses (documentation, déchets, locations, etc.).

* Assurer le suivi des EPI du service.

* Apporter un support administratif aux chargés d’affaires.

* Gérer l’archivage interne et externe.

* Ajouter et mettre à jour les documents du service

* Collecter et ventiler les PV de fin de projet, clôturer les avis SAP, mettre à jour programmes et plans de suivi.

* Répondre aux sollicitations diverses (urbanisme, suivi spécifique, demandes ponctuelles).


Qualifications

* Plus de 10 ans d’expérience en assistance administrative et technique dans un environnement exigeant type industrie
* Excellente rigueur et respect strict des procédures
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et de SAP ; MS Project est un plus


Informations supplémentaires


Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.