Au sein de la direction financière, vous pilotez l'activité du service composé de 5 personnes. Vous assurez et analysez la mise en œuvre de la politique des charges locatives récupérables.
À ce titre, vous traitez les charges récupérables, les analysez, proposez des ajustements de provisions, assurez leur régularisation annuelle et participez à l'optimisation des montants facturés.
Vos missions se déclinent comme suit :
1. Assurer la gestion courante des charges locatives
2. Contrôler l'exhaustivité des données comptables imputées aux programmes, vérifier leur caractère récupérable, et pointer trimestriellement avec les agences l'exhaustivité et la comptabilisation des factures.
3. Assurer un contrôle périodique de cohérence des écarts de charges par programme entre les exercices antérieurs et l'année en cours.
4. Analyser les charges locatives et ajuster les provisions
5. Participer à l'élaboration des budgets des charges récupérables et calculer les prévisions de charges pour l'année suivante. Actualiser les provisions en veillant à leur justesse par rapport aux charges à facturer.
6. Analyser les clôtures (régularisations annuelles), actualiser si nécessaire les provisions, et les soumettre aux gestionnaires.
7. Analyser l'évolution des charges, justifier les écarts, et alerter en cas de charges anormalement élevées ou basses.
8. Assurer la régularisation annuelle des charges locatives
9. Régulariser les charges dans les délais, en appliquant les règles de récupérabilité.
10. Préparer la régularisation par programme, la présenter aux directeurs d'agence, et calculer la régularisation par locataire via le système d'information.
11. Contrôler la justesse de la régularisation, garantir la notification individuelle et le quittancement.
12. Assurer un rôle d'information et d'accompagnement pour les personnels d'agence sur la gestion des charges.
13. Garantir l'exhaustivité et la fiabilité des données, assurer une veille réglementaire, développer et mettre à jour les tableaux de bord des programmes régularisés.
14. Proposer des axes d'optimisation du traitement des charges récupérables.
Projets phares :
* Régularisation des charges de consommation d'eau pour 2022, 2023 et 2024 (comptabilisation spécifique).
* Cadrage des charges locatives pour 2024.
* Accompagnement à la montée en compétences de l'équipe, notamment sur la gestion des factures et le cadrage des dépenses.
Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement propice à votre évolution professionnelle, avec une forte dynamique de promotion interne et des avantages attractifs :
* Prime d'intéressement
* Prime d'ancienneté
* Télétravail
* 32 jours de congés + 14 RTT selon le temps de travail
* Remboursement à 50% du titre de transport
* Prise en charge partielle des frais pour le centre de loisirs
* Restaurant d'entreprise sur site
Notre comité d'entreprise est également très dynamique.
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Profil recherché :
* Diplôme de niveau supérieur en comptabilité ou contrôle de gestion
* Première expérience réussie en management d'équipe
* Maîtrise des techniques comptables et connaissance de la réglementation sur la gestion des charges
* Excellentes compétences en communication et capacité d'analyse synthétique
* Organisation, rigueur et minutie
À propos de nous :
Acteur majeur de l'immobilier social en Seine-Saint-Denis, nous gérons 33 000 logements dans 30 communes, pilotons 15 projets ANRU, et conduisons une politique d'investissement de 1 milliard d'euros sur 10 ans. Nous valorisons la responsabilité sociale et environnementale, l'éthique, et le bien-être de nos locataires et collaborateurs.
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