Vous occupez le poste de Secrétaire
Dans l'entreprise, vous assurez un accueil téléphonique et physique d'usagers ou de partenaires en relation avec les services. Vous êtes en charge notamment de :
* Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
* Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc….) ;
* Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
Vous devez veiller aux échéances et suivre les plannings. Vous pouvez être amené·e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.
Les compétences requises
Niveau Baccalauréat ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration. Vous déployez un sens poussé de l'organisation et de la planification. Vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique vous permettent de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
L'avantage
Accompagner des personnes en situation de handicap psychique.
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