Adjoint au directeur des achats et de la logistique h/f (h/f)

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Achats et de la Logistique
Le poste s'inscrit dans la démarche d'efficience des organisations au service des soins prodigués aux patients.

1. Management des ressources humaines
Encadrer et animer les équipes achats et logistique, en veillant à la continuité de service.
Piloter le recrutement, la formation et le développement des compétences.
Garantir la sécurité, le respect des procédures et l'amélioration des conditions de travail.

2. Expertise technique et appui stratégique
Assurer une veille réglementaire et technologique en logistique hospitalière.
Conseiller la direction sur les projets d'achats et d'équipements.
Accompagner méthodologiquement l'ouverture et l'organisation des nouveaux services.

3. Pilotage organisationnel et budgétaire
Coordonner et contrôler l'ensemble des prestations logistiques (approvisionnement, stockage, distribution).
Optimiser les flux et proposer des actions correctives.
Élaborer et suivre les budgets, contrats et indicateurs de performance.
Développer une démarche qualité et renforcer la satisfaction des services utilisateurs.

4. Transition écologique
Déployer des démarches écoresponsables (tri, valorisation, optimisation des flux, lutte contre le gaspillage).
Contribuer à la stratégie d'achat durable et à la performance environnementale.

5. Gestion de projets
Conseiller sur les évolutions logistiques à mettre en œuvre.
Piloter des projets structurants (GMAO, automatisation, logistique de soins, réorganisations).
Contribuer au volet hôtelier et logistique du projet d'établissement.

6. Fonction achats
Participer à la stratégie achat du GHT et sécuriser les marchés publics.
Optimiser la chaîne d'approvisionnement et les processus de commande.
Suivre la performance des achats, les gains et les budgets (EPRD, PPI).
Superviser la gestion des bases de données et le renouvellement des équipements.

Savoir-faire
- Capacité à manager, fédérer, organiser, négocier et porter des projets d'envergure ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;
- Élaborer et suivre un schéma directeur logistique ou un plan stratégique pluriannuel.
- Conduire des analyses de flux, identifier des leviers de rationalisation
- Appliquer la réglementation des marchés publics et en suivre l'exécution.
- Mettre en œuvre des démarches de logistique durable (tri, transport, circuits courts).
- Travailler en interface avec les soins pour adapter l'offre logistique aux besoins cliniques.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Adapter les postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale) ;
- Construire/adapter des outils/méthodes de travail spécifiques au domaine de compétence ;
- Communiquer avec les parties prenantes de la chaîne logistique et savoir négocier avec les partenaires internes et externes ;
- Maitriser l'outil informatique (pack office, Outlook, outil de reporting...) ;

Savoir-être
- Capacité à arbitrer et décider dans un environnement complexe
- Sens du service public et de l'efficacité collective
- Posture de leadership fédérateur
- Sens de l'écoute active des équipes et des interlocuteurs
- Esprit de synthèse et capacité à prioriser
- Proactivité, force de proposition et orientation solutions
- Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus

Conditions de travail
28 jours de congés annuels, 18 RTT

Qualification
- Formation supérieure type Master 2 en logistique, achats publics, organisation hospitalière ou ingénierie.
- Expérience dans la gestion et la conduite de projets de grande ampleur (réorganisations internes, déménagements, optimisation de la Supply Chain.)
- Connaissance du milieu hospitalier
- Expérience significative en matière d'encadrement d'équipes