Rattaché au Responsable du Département, le Superviseur coordonne en interne divers acteurs pour mener à bien la réalisation de projets en lien avec son périmètre d'activité. Il peut conduire de façon autonome certains projets ou chantiers. Il apporte appui à son manager dans le pilotage de l'activité en assurant le suivi de la bonne exécution des missions des différents acteurs et produit des rapports de suivi d'activité, selon la gouvernance mise en place au sein de sa filière.
Au sein du Département Facilities Management vous avez pour missions d'assurer le suivi de l'immobilier d'exploitation (service aux occupants), de mettre en oeuvre les obligations réglementaires en termes de sécurité, prévenir et gérer tout risque pour les collaborateurs et leurs lieux de travail.
ACTIVITES PRINCIPALES
Mise en place et suivi des prestations de service aux occupants
Vous coordonnez la mise en place de l'exploitation FMI/FMO sur le bâtiment Flores (prestations gérées par CAICP)
Vous assurez le suivi de la prestation FMI (OPI, accueil, conciergerie, distributeur de boissons et snack, courrier)
Vous assurez le suivi de la prestation FMO (énergie, espaces verts)
Vous assurez un reporting régulier du suivi de la prestation Immobilier à votre hiérarchie
Vous élaborez en lien avec votre hiérarchie le budget immobilier annuel et vous mettez à jour la répartition des m2 par entité pour la facturation des loyers et charges
Vous transmettez mensuellement le suivi des charges privatives à la DAF
Vous validez les factures de loyers, charges et impôts ainsi que les factures de charges privatives
Vous participez aux réunions trimestrielles avec CAICP (finance, rapport d'activité) ainsi qu'au CSSCT-QVT
Coordination des prestations Sécurité / Sûreté
Vous mettez à jour les plans de prévention avec les prestataires
Vous recueillez et transmettez semestriellement à la DSS les tableaux d'évaluation Sécurité-Sûreté des filiales étrangères du groupe CACEIS
Vous organisez les contrôles semestriels Sécurité-Sûreté avec l'appui de la DSS
Vous participez à la mise à jour du Document Unique, élaboré par la DRH
Vous mettez à jour les habilitations aux zone d'accès restreint
Vous gérez les problématiques liées à la gestion du contrôle d'accès avec CAICP : traiter les demandes de badges et accès spécifique
Vous assurez le suivi financier de la prestation Sécurité/Sûreté et la facturation et assurez un reporting régulier du suivi de la prestation Sécurité/Sûreté à votre hiérarchie
Vous validez les factures de prestations Sécurité/Sûreté
Vous participez aux comités métiers Sécurité/Sûreté ainsi qu'au CSSCT-QVT
Mise en place des actions de sensibilisation / formation à la Sécurité / Sûreté
Vous organisez et cordonnez, en lien avec la DSS, le recrutement des équipes d'évacuation et la mise en place de leur formation et les deux exercices annuels d'évacuation
Vous organisez, en lien avec la DRH, les formations Sécurité-Sûreté à destination des collaborateurs
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